Gestion administrative pour startup à Rennes : structurez votre organisation, accélérez votre impact
Rennes
Rennes est devenue en quelques années un pôle incontournable pour les startups et entreprises innovantes. L’écosystème local s’appuie sur des structures comme La French Tech Rennes St-Malo, Le Poool, Innozh, ou encore l’incubateur IMT Atlantique.
Mais entre croissance, levée de fonds, recrutement et développement produit, l’administratif est souvent négligé, improvisé ou dispersé.
❌ Tableaux de bord éclatés
❌ Retards de paiement
❌ Suivi de trésorerie approximatif
❌ Peu de structuration des processus internes
Et si vous passiez à une gestion plus rigoureuse, sans alourdir votre structure ?
Votre startup a besoin de pilotage, pas de paperasse
Recruter un profil administratif dès le départ n’est pas toujours pertinent.
Ce qu’il vous faut, c’est :
📌 Des processus clairs, même si vous êtes encore peu nombreux
📌 Un suivi régulier de vos encaissements, décaissements et charges
📌 Une gestion fluide des achats, des RH et de la facturation
📌 Des données fiables pour rassurer vos partenaires
Chez Support-Héros, nous ne proposons pas juste du renfort administratif : nous structurons durablement votre back-office pour accompagner votre croissance.
Une méthode pensée pour les startups rennaises
Audit de votre situation actuelle
Mise en place ou amélioration de vos process administratifs
Suivi opérationnel mensuel avec reporting structuré
Nos équipes (salariées en CDI en France) sont formées aux outils digitaux et aux réalités des startups : Qonto, Pennylane, Axonaut, Notion, etc.
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Une structure administrative solide et évolutive
Une meilleure lisibilité financière
Des process internes efficaces et partagés
Une charge mentale allégée pour les fondateurs
Un service aligné avec l’écosystème rennais
Installé à La French Tech Centrale, accompagné par Le Poool, incubé chez IMT Atlantique ou hébergé dans un espace comme La Maison des Associations ou Digital Square ?
Support-Héros comprend vos enjeux locaux et les exigences de votre environnement.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour start-up
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi des encaissements clients et abonnements récurrents (SaaS, e-commerce, prestations de service…)
- Relance proactive des impayés pour optimiser la trésorerie
- Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers
ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES
- Classement et enregistrement des dépenses (services, logiciels, marketing, R&D, freelances)
- Préparation et exécution des ordres de virement pour les fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi et optimisation des coûts fournisseurs pour une meilleure rentabilité
- Contrôle et validation des décaissements en lien avec la stratégie financière de la start-up
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Onboarding digitalisé : préparation et gestion des documents d’embauche (contrats, DPAE, conventions)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail, tickets restaurant
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie via des outils collaboratifs
- Transmission des variables de paie et coordination avec votre prestataire paie ou expert-comptable
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des paiements et facturations
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, levées de fonds, paiements fournisseurs
- Reporting en temps réel sur les indicateurs clés : chiffre d’affaires, trésorerie, burn rate, runway
- Automatisation des exports comptables et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
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