Gestion administrative pour startup au Havre : gagnez en rigueur, concentrez-vous sur l’innovation
Le Havre
Le Havre est en pleine transformation, avec un écosystème entrepreneurial qui se développe autour du numérique, de la logistique, de l’économie bleue ou encore des énergies vertes. Des initiatives comme Le Havre French Tech, Le Tarmac, ou La Cité Numérique dynamisent la création d’entreprises innovantes dans la région.
Mais dans les premières phases de développement, la gestion administrative reste souvent une zone floue.
❌ Trésorerie suivie “à l’ancienne”
❌ Factures en retard, relances mal gérées
❌ Pas de vision claire sur les charges ou la rentabilité
❌ Des outils dispersés sans réelle structuration
Et si vous posiez une base solide dès maintenant, sans embaucher ?
Ce dont votre startup a besoin : pilotage, visibilité, fluidité
Recruter un profil administratif dès les premières phases n’est pas toujours adapté. Ce qu’il vous faut réellement, c’est :
📌 Une gestion rigoureuse des flux administratifs et financiers
📌 Un back-office clair, fiable et évolutif
📌 Des indicateurs clés pour anticiper et piloter
📌 Un partenaire structurant, sans charge managériale
Chez Support-Héros, nous ne faisons pas que gérer : nous structurons, automatisons et suivons vos flux pour soutenir votre stratégie de développement.
Une méthode adaptée aux startups havraises
Analyse de votre fonctionnement administratif actuel
Mise en place d’un cadre structuré (outils, process, flux)
Accompagnement opérationnel régulier et reporting personnalisé
Nos équipes, salariées en CDI en France, sont formées aux outils et pratiques des startups (Qonto, Axonaut, Pennylane, Notion…).
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Une gestion fluide, sans friction ni recrutement
Des process clairs, reproductibles et partagés
Un gain de temps pour vous recentrer sur vos priorités
Une base solide pour vos prochaines étapes (levée, structuration, recrutement)
Intégrés à l’écosystème du Havre
Installé à La Cité Numérique, incubé au Tarmac, ou connecté à l’écosystème French Tech Le Havre ?
Support-Héros comprend vos spécificités locales et vos enjeux de développement.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
-
Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
-
Définition des missions récurrentes à externaliser
-
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
-
Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
-
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour start-up
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi des encaissements clients et abonnements récurrents (SaaS, e-commerce, prestations de service…)
- Relance proactive des impayés pour optimiser la trésorerie
- Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers
ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES
- Classement et enregistrement des dépenses (services, logiciels, marketing, R&D, freelances)
- Préparation et exécution des ordres de virement pour les fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi et optimisation des coûts fournisseurs pour une meilleure rentabilité
- Contrôle et validation des décaissements en lien avec la stratégie financière de la start-up
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Onboarding digitalisé : préparation et gestion des documents d’embauche (contrats, DPAE, conventions)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail, tickets restaurant
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie via des outils collaboratifs
- Transmission des variables de paie et coordination avec votre prestataire paie ou expert-comptable
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des paiements et facturations
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, levées de fonds, paiements fournisseurs
- Reporting en temps réel sur les indicateurs clés : chiffre d’affaires, trésorerie, burn rate, runway
- Automatisation des exports comptables et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
Passez à l’action dès maintenant
AMAZING
👉 Estimez vos besoins en ligne en 2 minutes :
