Gestion administrative pour startup à Nancy : gagnez en structure dès les premières phases de croissance
Nancy
Nancy, au cœur du Grand Est, attire de plus en plus de projets innovants grâce à son écosystème entrepreneurial, ses écoles d’ingénieurs, son université et ses incubateurs. Un terrain fertile pour les startups… à condition que la gestion interne suive le rythme.
❌ Une gestion administrative qui s’alourdit rapidement
❌ Des outils mal synchronisés, des relances qui échappent
❌ Des fondateurs qui s’essoufflent sur des sujets non stratégiques
❌ Un manque de structure qui freine la crédibilité auprès des partenaires
Et si vous pouviez structurer tout ça, sans recruter, et avec une solution clé en main ?
Startups nancéiennes : avant de recruter, structurez votre back-office
Beaucoup de jeunes entreprises envisagent l’embauche d’un office manager ou d’un responsable administratif. Mais à ce stade, c’est souvent trop tôt — ou trop coûteux.
Ce qu’il vous faut vraiment :
📌 Un accompagnement professionnel sur vos flux administratifs
📌 Un back-office fiable, sans micro-management
📌 Une organisation claire pour suivre votre trésorerie, vos relances, vos obligations
📌 Une équipe prête à s’intégrer dans votre environnement de startup
Support-Héros vous permet de franchir un cap sans alourdir votre structure.
Un accompagnement 100 % opérationnel, pensé pour les startups
Onboarding complet pour comprendre vos enjeux
Déploiement des outils adaptés et structuration des flux
Production mensuelle, reporting clair, points réguliers
Nos équipes maîtrisent les outils que vous utilisez : Notion, Slack, Axonaut, Qonto, Pennylane, etc.
Les bénéfices concrets de notre accompagnement
Une organisation fiable sans embauche
Un gain de temps immédiat
Une meilleure visibilité sur votre activité
Une image professionnelle renforcée
Un partenaire proche de l’écosystème nancéien
Que vous soyez incubé à LorrainTech, membre d’un réseau comme France Active Lorraine ou en recherche de financements, nous adaptons notre accompagnement à vos enjeux spécifiques.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour start-up
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi des encaissements clients et abonnements récurrents (SaaS, e-commerce, prestations de service…)
- Relance proactive des impayés pour optimiser la trésorerie
- Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers
ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES
- Classement et enregistrement des dépenses (services, logiciels, marketing, R&D, freelances)
- Préparation et exécution des ordres de virement pour les fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi et optimisation des coûts fournisseurs pour une meilleure rentabilité
- Contrôle et validation des décaissements en lien avec la stratégie financière de la start-up
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Onboarding digitalisé : préparation et gestion des documents d’embauche (contrats, DPAE, conventions)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail, tickets restaurant
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie via des outils collaboratifs
- Transmission des variables de paie et coordination avec votre prestataire paie ou expert-comptable
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des paiements et facturations
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, levées de fonds, paiements fournisseurs
- Reporting en temps réel sur les indicateurs clés : chiffre d’affaires, trésorerie, burn rate, runway
- Automatisation des exports comptables et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
