Gestion administrative pour association à Reims

REIMS

À Reims, les associations jouent un rôle majeur dans la vie locale.

Culture, social, environnement, sport… Le tissu associatif rémois est à la fois riche, dynamique et exigeant en termes de gestion.

Entre le suivi des subventions, les obligations sociales, la comptabilité et les changements de gouvernance, il devient essentiel de structurer une gestion administrative fiable et continue.

Vous souhaitez fiabiliser l’administratif de votre association rémoise ?

Dans un contexte où les responsabilités tournent souvent entre bénévoles, garantir la mémoire administrative est crucial.

Chez Support-Héros, nous devenons le relais opérationnel et structuré de votre organisation.

Nous formalisons vos process, assurons la continuité des flux administratifs et fiabilisons vos échanges avec les partenaires financiers, publics ou privés.

🎯 Objectif : faire en sorte que chaque changement de président, trésorier ou salarié ne mette pas à mal l’organisation de votre structure.

Pourquoi externaliser la gestion administrative de votre association à Reims ?

✅ Pour sécuriser vos obligations comptables, RH et financières

✅ Pour gagner en clarté sur vos budgets et vos échéances

✅ Pour fiabiliser les relations avec les financeurs ou les partenaires institutionnels

✅ Pour alléger les membres du bureau des responsabilités techniques

✅ Pour documenter et transmettre facilement les procédures en cas de changement d’équipe

Pourquoi choisir Support-Héros ?

Support-Héros accompagne déjà des dizaines d’associations, fondations, ONG et SCIC à travers la France.

Notre promesse : vous apporter une structuration durable et personnalisée, en s’adaptant à vos outils, vos flux, vos équipes.

Concrètement, nous prenons en charge :

La gestion des flux : achats, ventes, salaires, banque
Le suivi des indicateurs clés
La formalisation des modes opératoires
La transmission de l’historique administratif

Nos équipes salariées, basées en France, sont stables, formées à votre environnement et engagées à vos côtés.

À Toulouse et dans sa métropole, on s’adapte à votre organisation

Nous intervenons à distance, en nous adaptant à vos outils, à votre gouvernance, et à votre temporalité. Le tout avec proximité et réactivité.

Comment ça se passe concrètement ?

UN ÉTAT DES LIEUX STRUCTURANT

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :

Analyse de vos flux financiers et administratifs
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

DES OUTILS OPTIMISÉS

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

UN INTERLOCUTEUR DÉDIÉ, SALARIÉ EN FRANCE 🇫🇷

Votre association est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES ASSOCIATIONS

GESTION DES ADHÉSIONS, DONS & SUBVENTIONS

Enregistrement et gestion des adhésions (inscriptions, renouvellements, relances)
Suivi des dons et des subventions avec gestion des justificatifs pour les financeurs
Édition et transmission des reçus fiscaux aux donateurs et mécènes
Relance des cotisations et suivi des paiements pour assurer la pérennité financière

ADMINISTRATION DES DÉPENSES & RELATIONS FOURNISSEURS

Classement et enregistrement des dépenses associatives (matériel, prestations, événements)
Préparation et suivi des virements pour les fournisseurs et partenaires
Gestion des notes de frais des bénévoles et salariés avec suivi des remboursements
Interaction avec les prestataires et fournisseurs pour assurer une gestion efficace des achats
Suivi et contrôle des décaissements pour une gestion budgétaire rigoureuse

ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL ASSOCIATIF

Gestion de l’intégration des salariés et bénévoles (contrats, DPAE, conventions de bénévolat)
Suivi des obligations sociales : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
Gestion et suivi des congés et absences (salariés et bénévoles sous convention)
Transmission et centralisation des variables de paie pour garantir un traitement fluide
Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements en conformité avec la réglementation

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

Vérification et rapprochement bancaire des transactions (dons, subventions, dépenses)
Suivi et contrôle des flux financiers pour assurer la transparence et la conformité
Reporting détaillé et mise à jour des tableaux de bord (budget, trésorerie, gestion des financements)
Préparation et transmission des documents comptables pour le cabinet d’expertise comptable ou les financeurs

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto