Gestion administrative pour association à Brest : Un accompagnement fiable pour structurer et sécuriser votre association.

Brest

À Brest, les associations animent la vie locale

Qu’elles œuvrent dans le sport, la culture, l’insertion ou l’environnement, les associations brestoises sont indispensables à la vitalité du territoire.
Mais piloter une structure associative, c’est aussi faire face à une gestion administrative de plus en plus exigeante… souvent portée par des bénévoles.

Et si vous professionnalisiez votre organisation, sans alourdir votre structure ?

Vous souhaitez sécuriser l’administration de votre association à Brest ?

Subventions, adhésions, paie, assurances, rapports d’AG, relations avec les partenaires… La charge administrative peut rapidement devenir lourde, d’autant plus en cas de départs ou de renouvellements au sein du bureau.

Support-Héros vous aide à :

Structurer vos processus
Formaliser les modes opératoires
Assurer la continuité, même en cas de changement de gouvernance

Pourquoi externaliser la gestion administrative de votre association à Brest ?

✅ Pour soulager vos équipes bénévoles

✅ Pour fiabiliser les flux administratifs

✅ Pour pérenniser les actions de l’association

✅ Pour garantir la mémoire organisationnelle de votre structure

Pourquoi choisir Support-Héros pour accompagner votre association ?

Nous ne mettons pas simplement des ressources à disposition : nous délivrons un service externalisé structuré, piloté par nos équipes salariées en CDI, basées en France et formées à la gestion associative.

Avec Support-Héros, vous bénéficiez de :

Un service rigoureux et réactif
Une connaissance des enjeux du secteur associatif
Une coordination fluide avec votre bureau, vos salariés et vos partenaires
Des outils et des process adaptés à votre fonctionnement

Une mémoire administrative préservée dans le temps

Support-Héros documente, structure et sécurise votre back-office pour que l’association ne dépende pas d’une personne, mais repose sur des fondations solides, transmissibles et partagées.

Comment ça se passe concrètement ?

UN ÉTAT DES LIEUX STRUCTURANT

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :

Analyse de vos flux financiers et administratifs
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

DES OUTILS OPTIMISÉS

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

UN INTERLOCUTEUR DÉDIÉ, SALARIÉ EN FRANCE 🇫🇷

Votre association est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES ASSOCIATIONS

GESTION DES ADHÉSIONS, DONS & SUBVENTIONS

Enregistrement et gestion des adhésions (inscriptions, renouvellements, relances)
Suivi des dons et des subventions avec gestion des justificatifs pour les financeurs
Édition et transmission des reçus fiscaux aux donateurs et mécènes
Relance des cotisations et suivi des paiements pour assurer la pérennité financière

ADMINISTRATION DES DÉPENSES & RELATIONS FOURNISSEURS

Classement et enregistrement des dépenses associatives (matériel, prestations, événements)
Préparation et suivi des virements pour les fournisseurs et partenaires
Gestion des notes de frais des bénévoles et salariés avec suivi des remboursements
Interaction avec les prestataires et fournisseurs pour assurer une gestion efficace des achats
Suivi et contrôle des décaissements pour une gestion budgétaire rigoureuse

ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL ASSOCIATIF

Gestion de l’intégration des salariés et bénévoles (contrats, DPAE, conventions de bénévolat)
Suivi des obligations sociales : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
Gestion et suivi des congés et absences (salariés et bénévoles sous convention)
Transmission et centralisation des variables de paie pour garantir un traitement fluide
Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements en conformité avec la réglementation

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

Vérification et rapprochement bancaire des transactions (dons, subventions, dépenses)
Suivi et contrôle des flux financiers pour assurer la transparence et la conformité
Reporting détaillé et mise à jour des tableaux de bord (budget, trésorerie, gestion des financements)
Préparation et transmission des documents comptables pour le cabinet d’expertise comptable ou les financeurs

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto

Découvrir nos témoignages clients