

Gestion administrative pour association à Rouen : Un partenaire structurant pour renforcer la stabilité de votre organisation.
Rouen
À Rouen, les associations contribuent à la vitalité du territoire
Culture, jeunesse, environnement, action sociale… Les associations rouennaises participent activement à la cohésion locale.
Mais cette énergie associative repose souvent sur des équipes bénévoles, qui doivent composer avec une gestion administrative dense et exigeante.
Et si vous faisiez le choix d’un accompagnement fiable, sans recruter ni alourdir votre organisation interne ?
Vous souhaitez structurer la gestion de votre association à Rouen ?
Gestion des subventions, préparation des conseils d’administration et AG, déclarations sociales, gestion RH, archivage, conformité légale…
Ces missions nécessitent du temps, des compétences, et surtout une vraie continuité.
Avec Support-Héros, vous bénéficiez d’un accompagnement qui vous aide à :
Structurer et formaliser vos processus
Documenter l’organisation pour la pérenniser
Assurer la continuité, même en cas de changement de gouvernance
Pourquoi externaliser la gestion administrative de votre association à Rouen ?
✅ Pour libérer les membres du bureau des contraintes administratives
✅ Pour fiabiliser la relation avec les partenaires publics et privés
✅ Pour garantir la mémoire organisationnelle de votre association
✅ Pour structurer durablement votre fonctionnement


Pourquoi choisir Support-Héros pour accompagner votre association ?
Support-Héros ne propose pas de mise à disposition de personnel.
Nous délivrons un service externalisé opéré par nos équipes en CDI, formées aux spécificités des structures associatives, et basées en France.
Notre valeur ajoutée :
Une continuité de service, même en cas de turnover dans vos équipes
Des outils simples, pensés pour les associations
Une collaboration fluide avec votre gouvernance
Une expertise dédiée à la gestion associative
Une mémoire administrative sécurisée et transmissible
Nous structurons et centralisons tous les éléments clés de gestion pour garantir la stabilité de votre organisation dans le temps, quelle que soit l’évolution de votre équipe dirigeante.
Comment ça se passe concrètement ?

1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre association est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES ASSOCIATIONS
GESTION DES ADHÉSIONS, DONS & SUBVENTIONS
- Enregistrement et gestion des adhésions (inscriptions, renouvellements, relances)
- Suivi des dons et des subventions avec gestion des justificatifs pour les financeurs
- Édition et transmission des reçus fiscaux aux donateurs et mécènes
- Relance des cotisations et suivi des paiements pour assurer la pérennité financière
ADMINISTRATION DES DÉPENSES & RELATIONS FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement des dépenses associatives (matériel, prestations, événements)
- Préparation et suivi des virements pour les fournisseurs et partenaires
- Gestion des notes de frais des bénévoles et salariés avec suivi des remboursements
- Interaction avec les prestataires et fournisseurs pour assurer une gestion efficace des achats
- Suivi et contrôle des décaissements pour une gestion budgétaire rigoureuse
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL ASSOCIATIF
- Gestion de l’intégration des salariés et bénévoles (contrats, DPAE, conventions de bénévolat)
- Suivi des obligations sociales : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Gestion et suivi des congés et absences (salariés et bénévoles sous convention)
- Transmission et centralisation des variables de paie pour garantir un traitement fluide
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements en conformité avec la réglementation
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des transactions (dons, subventions, dépenses)
- Suivi et contrôle des flux financiers pour assurer la transparence et la conformité
- Reporting détaillé et mise à jour des tableaux de bord (budget, trésorerie, gestion des financements)
- Préparation et transmission des documents comptables pour le cabinet d’expertise comptable ou les financeurs
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto
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