Gestion administrative pour association à Rouen : Un partenaire structurant pour renforcer la stabilité de votre organisation.

Rouen

À Rouen, les associations contribuent à la vitalité du territoire

Culture, jeunesse, environnement, action sociale… Les associations rouennaises participent activement à la cohésion locale.

Mais cette énergie associative repose souvent sur des équipes bénévoles, qui doivent composer avec une gestion administrative dense et exigeante.

Et si vous faisiez le choix d’un accompagnement fiable, sans recruter ni alourdir votre organisation interne ?

Vous souhaitez structurer la gestion de votre association à Rouen ?

Gestion des subventions, préparation des conseils d’administration et AG, déclarations sociales, gestion RH, archivage, conformité légale…

Ces missions nécessitent du temps, des compétences, et surtout une vraie continuité.

Avec Support-Héros, vous bénéficiez d’un accompagnement qui vous aide à :

Structurer et formaliser vos processus
Documenter l’organisation pour la pérenniser
Assurer la continuité, même en cas de changement de gouvernance

Pourquoi externaliser la gestion administrative de votre association à Rouen ?

✅ Pour libérer les membres du bureau des contraintes administratives

✅ Pour fiabiliser la relation avec les partenaires publics et privés

✅ Pour garantir la mémoire organisationnelle de votre association

✅ Pour structurer durablement votre fonctionnement

Pourquoi choisir Support-Héros pour accompagner votre association ?

Support-Héros ne propose pas de mise à disposition de personnel.

Nous délivrons un service externalisé opéré par nos équipes en CDI, formées aux spécificités des structures associatives, et basées en France.

Notre valeur ajoutée :

Une continuité de service, même en cas de turnover dans vos équipes
Des outils simples, pensés pour les associations
Une collaboration fluide avec votre gouvernance
Une expertise dédiée à la gestion associative

Une mémoire administrative sécurisée et transmissible

Nous structurons et centralisons tous les éléments clés de gestion pour garantir la stabilité de votre organisation dans le temps, quelle que soit l’évolution de votre équipe dirigeante.

Comment ça se passe concrètement ?

UN ÉTAT DES LIEUX STRUCTURANT

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :

Analyse de vos flux financiers et administratifs
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

DES OUTILS OPTIMISÉS

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

UN INTERLOCUTEUR DÉDIÉ, SALARIÉ EN FRANCE 🇫🇷

Votre association est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES ASSOCIATIONS

GESTION DES ADHÉSIONS, DONS & SUBVENTIONS

Enregistrement et gestion des adhésions (inscriptions, renouvellements, relances)
Suivi des dons et des subventions avec gestion des justificatifs pour les financeurs
Édition et transmission des reçus fiscaux aux donateurs et mécènes
Relance des cotisations et suivi des paiements pour assurer la pérennité financière

ADMINISTRATION DES DÉPENSES & RELATIONS FOURNISSEURS

Classement et enregistrement des dépenses associatives (matériel, prestations, événements)
Préparation et suivi des virements pour les fournisseurs et partenaires
Gestion des notes de frais des bénévoles et salariés avec suivi des remboursements
Interaction avec les prestataires et fournisseurs pour assurer une gestion efficace des achats
Suivi et contrôle des décaissements pour une gestion budgétaire rigoureuse

ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL ASSOCIATIF

Gestion de l’intégration des salariés et bénévoles (contrats, DPAE, conventions de bénévolat)
Suivi des obligations sociales : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
Gestion et suivi des congés et absences (salariés et bénévoles sous convention)
Transmission et centralisation des variables de paie pour garantir un traitement fluide
Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements en conformité avec la réglementation

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

Vérification et rapprochement bancaire des transactions (dons, subventions, dépenses)
Suivi et contrôle des flux financiers pour assurer la transparence et la conformité
Reporting détaillé et mise à jour des tableaux de bord (budget, trésorerie, gestion des financements)
Préparation et transmission des documents comptables pour le cabinet d’expertise comptable ou les financeurs

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto

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