Assistante administrative en temps partagé à MARSEILLE
🆚 Support-Héros :
que choisir ?
À Marseille, les dirigeants de TPE et PME font face à un quotidien rythmé entre terrain, gestion opérationnelle et contraintes administratives.
Faut-il recruter une assistante administrative en temps partagé à Marseille ou s’appuyer sur une solution externalisée comme Support-Héros ? Ce comparatif vous aide à choisir selon votre organisation et vos priorités.
L’assistante administrative en temps partagé à Marseille : une solution souple et intégrée à votre équipe
Faire appel à une assistante administrative en temps partagé à Marseille peut convenir si vos besoins sont réguliers mais ciblés. C’est un modèle souvent choisi par les entreprises locales en croissance ou les structures de services.
✅ Flexibilité dans le rythme d’intervention (quelques jours par semaine)
✅ Budget optimisé par rapport à un temps plein
✅ Présence sur site possible pour favoriser la proximité et la réactivité
Mais cette solution implique aussi une certaine organisation :
⚠️ Vos process doivent être formalisés en amont
⚠️ Le périmètre d’intervention reste limité à une seule personne
⚠️ Les absences ou départs peuvent désorganiser vos flux
⚠️ Une supervision reste nécessaire de votre part
🚀 Support-Héros : une équipe opérationnelle, structurée et orientée résultats
Avec Support-Héros, les entreprises marseillaises bénéficient d’une équipe formée, encadrée et engagée dans la gestion quotidienne de leur activité administrative.
Notre accompagnement va bien au-delà d’une simple mise à disposition : nous prenons en charge, structurons et assurons la continuité.
✅ Une équipe pluridisciplinaire adaptée à vos enjeux métiers
✅ Un onboarding rigoureux pour organiser vos flux et outils
✅ Une gestion continue, y compris pendant les absences ou périodes de forte activité
✅ Aucun encadrement nécessaire de votre côté : nous gérons, vous pilotez
Comparatif rapide
Critères | Assistante en temps partagé à Marseille | Support-Héros |
|---|---|---|
Compétences mobilisables | Une personne polyvalente | Équipe pluridisciplinaire |
Structuration des process | À définir en interne | Pris en charge dès l’onboarding |
Continuité de service | Dépendante de la personne | Garantie |
Outils et automatisations | À votre charge | Mis en place si besoin |
Temps de management pour vous | À prévoir | Zéro |
Pourquoi choisir Support-Héros ?
AMAZING
À Marseille, externaliser sa gestion administrative n’est plus une contrainte, mais un levier de fiabilité et de structuration.
Support-Héros n’est pas une simple alternative à l’assistante en temps partagé : 👉 c’est une solution globale, pensée pour accompagner les entreprises marseillaises dans leur organisation et leur développement.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
