Une fois votre offre signée, place à la phase d’onboarding, encadrée par votre chef de projet – votre référent qualité et process tout au long de la collaboration.
🔍 Premier rendez-vous
Diagnostic complet de votre organisation administrative :
• Identification des missions récurrentes à confier
• Analyse des outils utilisés et des process existants
• Prise en compte des spécificités métiers de votre entreprise
📅 Second rendez-vous
Validation des missions et cadrage opérationnel :
• Clarification des missions nécessitant un retour ou une validation client
• Formalisation directe des missions standardisées (ex. rapprochement bancaire)
• Préparation de la prise en charge par votre chargé de compte dédié
⚙️ Travail d’optimisation
• Formalisation des process et modes opératoires adaptés
• Optimisation des outils pour supprimer les tâches chronophages et renforcer l’efficacité
• Mise en place des solutions performantes si nécessaire
✅ À l’issue de cette phase
• Une base de connaissances structurée est transmise au client
• Un rendez-vous de lancement est organisé avec votre chef de projet et votre chargé de compte dédié
• Votre Support-Héros est opérationnel pour prendre en charge vos missions récurrentes et assurer la continuité de service