Assistant administratif externalisé

Une expertise métier au service de votre gestion administrative

Chez Support-Héros, nous ne nous contentons pas de “faire de l’administratif”.

Nous structurons, pilotons et assurons la continuité de vos fonctions supports avec un objectif de résultat : vous permettre de vous concentrer sur votre croissance, en déléguant des fonctions clés à des experts, sans les contraintes d’un recrutement.

Nos prestations sont opérées par nos collaborateurs en CDI, depuis nos agences françaises. Ils sont formés à vos outils, vos process et vos enjeux métier.

⚙️ Nos domaines d’intervention

Voici les 7 grands pôles d’expertise que nous proposons :

👉 Gestion externalisée des ventes & facturation

Saisie, émission et suivi des factures, relances clients, encaissements, liaison CRM.

Gagnez du temps et sécurisez vos flux commerciaux.

👉 Gestion des achats & règlements fournisseurs

Nous centralisons, validons, enregistrons et préparons les règlements de vos factures fournisseurs.

📌 Suivi des échéances, contrôle des engagements, fluidité avec votre cabinet comptable.

👉 Administration RH externalisée

Support RH, gestion des entrées/sorties, congés, notes de frais, variables de paie, interface avec le cabinet…

Un vrai back-office RH opérationnel.

👉 Externalisation de la pré-comptabilité

Saisie comptable, rapprochements bancaires, suivi des justificatifs…

Support-Héros assure une pré-comptabilité rigoureuse, connectée aux outils comptables de votre expert-comptable.

👉 Pilotage et reporting financier

Mise en place de tableaux de bord, indicateurs, suivi des encaissements/décaissements, prévision de trésorerie.

📈 Donnez-vous enfin les clés de pilotage pour décider.

👉 Structuration & organisation des process

Formalisation de vos procédures, transmission de savoir, clarification des flux internes.

Un accompagnement pour structurer durablement votre organisation.

👉 Continuité & sécurisation de votre gestion

Absences, turnover, surcharge de travail ?

Support-Héros assure une continuité de service sans perte d’information, grâce à la documentation et au suivi des process.

Une intervention éclair

Assistant administratif externalisé

1

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :


  • Analyse de vos flux financiers et administratifs

  • Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier

  • Définition des missions récurrentes à externaliser

  • Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

2

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :


  • Centraliser les données administratives et financières

  • Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes

  • Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel

  • Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

3

Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :


  • Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)

  • Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien

  • Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Pourquoi choisir Support-Héros ?

✔ Spécialiste de l’externalisation administrative pour TPE & PME

✔ Équipe basée en France (Lyon & Les Sables-d’Olonne)

✔ Collaborateurs formés et dédiés

✔ Processus éprouvés pour garantir fiabilité et réactivité

✔ Interface fluide avec votre cabinet comptable

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Utilisez notre simulateur en ligne pour estimer le coût de votre pré-comptabilité externalisée :

 

Déjà sur le départ ?

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