La gestion administrative de votre TPE/PME à Aix-en-Provence
Aix-en-Provence
Ville d’art et de culture, mais aussi pôle économique de premier plan, Aix-en-Provence attire de nombreuses entreprises dans les domaines du service, de l’ingénierie, de l’environnement ou encore de l’immobilier.
Dans ce contexte dynamique, bien gérer ses flux administratifs devient un impératif pour piloter efficacement son activité.
Et si vous vous affranchissiez de la gestion administrative sans passer par un recrutement interne ?
VOUS AVEZ UN PROJET DE RECRUTEMENT ?
PRENONS LE TEMPS DE LA RÉFLEXION
Vous envisagez d’embaucher une assistante administrative, un office manager ou un responsable administratif et financier à Aix-en-Provence ?
Avant de vous engager dans un processus long et coûteux, prenons le temps de la réflexion.
Support-Héros vous propose une solution opérationnelle, structurée, et rapide à mettre en place, sans les contraintes d’un recrutement en interne.
RECRUTER À AIX – AVANTAGES ET LIMITES
Recruter, c’est bénéficier de ressources en interne. Mais cette solution implique aussi :
Des démarches longues : sourcing, entretiens, onboarding
Des coûts fixes : salaires, charges, congés
Des risques RH : absences, turn-over, manque d’adéquation
Des ressources à mobiliser en interne pour le management quotidien
📌 À Aix-en-Provence, où les profils expérimentés peuvent être très sollicités, l’externalisation permet d’aller plus vite, tout en gardant une qualité de service professionnelle.
POURQUOI EXTERNALISER VOTRE GESTION ADMINISTRATIVE AVEC SUPPORT-HÉROS ?
Support-Héros ne propose pas une simple prestation, mais une délégation de votre gestion administrative, clé en main et orientée résultat.
Une méthode éprouvée pour formaliser vos processus et prendre en main les missions clés
Un interlocuteur dédié, salarié Support-Héros, basé en France et formé à vos outils
Un reporting clair sur vos flux : encaissements, dettes fournisseurs, trésorerie
Une continuité de service, même en cas d’absence ou de surcharge
Un accompagnement personnalisé, où que vous soyez à Aix ou dans les Bouches-du-Rhône
Nos services de gestion administrative pour LES ENTREPRISES
📍 Gestion commerciale et facturation
- Devis et suivi des commandes
- Gestion de la facturation
- Relance et recouvrement des factures
- Suivi des encaissements
📍 Gestion des achats et fournisseurs
- Création et suivi des dépenses
- Création et suivi des dépenses
- Règlements et suivi des paiements fournisseurs
📍 Gestion RH et paie
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Suivi des éléments variables de paie
- Clôture de la paie et contrôle des bulletins de salaire
- Virement des salaires et gestion des titres restaurant
- Suivi des charges sociales
📍 Gestion financière et reporting
- Rapprochement bancaire et suivi des flux financiers
- Suivi et contrôle des ventes et achats
- Tableaux de bord (trésorerie, CA, dépenses, masse salariale, encaissements, décaissements)
📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !
Comment Support-Héros accompagne ses clients
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Vous ne savez pas par où commencer ?
AMAZING
Pas de panique : nous avons conçu un outil gratuit pour y voir plus clair.
👉 En quelques minutes, vous obtenez une vision précise de votre niveau d’organisation, et des recommandations sur mesure.
