Gestion administrative pour association à Angers : Externalisez, structurez, pérennisez.

Angers

À Angers, les associations font battre le cœur du territoire

Entre initiatives culturelles, sociales, sportives ou éducatives, la ville d’Angers s’appuie sur un tissu associatif riche.
Mais derrière chaque projet engagé, se cache un fonctionnement administratif souvent fragile, dépendant de quelques personnes clés.
Et si vous sécurisiez tout cela durablement ?

Vous souhaitez fiabiliser la gestion de votre association à Angers ?

Lorsque la gestion repose sur des bénévoles très investis ou un salarié à temps partiel, tout changement de gouvernance peut désorganiser la structure.

Support-Héros vous aide à :

Structurer vos processus administratifs et financiers
Formaliser vos modes opératoires
Assurer une continuité, quelle que soit l’évolution du bureau ou du CA

Pourquoi externaliser la gestion administrative de votre association à Angers ?

✅ Pour professionnaliser la gestion de votre structure

✅ Pour garantir la continuité, même en cas de départ d’un président ou trésorier

✅ Pour alléger la charge des bénévoles et des dirigeants

✅ Pour éviter les erreurs ou les oublis dans vos obligations réglementaires

Pourquoi faire confiance à Support-Héros ?

upport-Héros délivre un service externalisé structuré, opéré par une équipe salariée en CDI, basée en France et formée à la gestion des associations.

Notre accompagnement comprend :

Une reprise progressive et cadrée de votre gestion
Des outils mutualisés et sécurisés
Un suivi rigoureux et transparent
Une adaptation à vos réalités statutaires et votre gouvernance

Garantir la mémoire administrative de votre association

En choisissant Support-Héros, vous sécurisez les connaissances clés de votre structure.

Vos modes de fonctionnement, outils, échéances et documents sont formalisés et accessibles à tous les membres autorisés, même en cas de changement de bureau.

Comment ça se passe concrètement ?

UN ÉTAT DES LIEUX STRUCTURANT

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :

Analyse de vos flux financiers et administratifs
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

DES OUTILS OPTIMISÉS

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

UN INTERLOCUTEUR DÉDIÉ, SALARIÉ EN FRANCE 🇫🇷

Votre association est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES ASSOCIATIONS

GESTION DES ADHÉSIONS, DONS & SUBVENTIONS

Enregistrement et gestion des adhésions (inscriptions, renouvellements, relances)
Suivi des dons et des subventions avec gestion des justificatifs pour les financeurs
Édition et transmission des reçus fiscaux aux donateurs et mécènes
Relance des cotisations et suivi des paiements pour assurer la pérennité financière

ADMINISTRATION DES DÉPENSES & RELATIONS FOURNISSEURS

Classement et enregistrement des dépenses associatives (matériel, prestations, événements)
Préparation et suivi des virements pour les fournisseurs et partenaires
Gestion des notes de frais des bénévoles et salariés avec suivi des remboursements
Interaction avec les prestataires et fournisseurs pour assurer une gestion efficace des achats
Suivi et contrôle des décaissements pour une gestion budgétaire rigoureuse

ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL ASSOCIATIF

Gestion de l’intégration des salariés et bénévoles (contrats, DPAE, conventions de bénévolat)
Suivi des obligations sociales : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
Gestion et suivi des congés et absences (salariés et bénévoles sous convention)
Transmission et centralisation des variables de paie pour garantir un traitement fluide
Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements en conformité avec la réglementation

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

Vérification et rapprochement bancaire des transactions (dons, subventions, dépenses)
Suivi et contrôle des flux financiers pour assurer la transparence et la conformité
Reporting détaillé et mise à jour des tableaux de bord (budget, trésorerie, gestion des financements)
Préparation et transmission des documents comptables pour le cabinet d’expertise comptable ou les financeurs

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto

Découvrir nos témoignages clients