Gestion administrative pour association au Mans : Un accompagnement fiable pour structurer et pérenniser votre action.

Le mans

Au Mans, les associations jouent un rôle central dans le tissu local

Culture, sport, insertion, solidarité : les associations mancelles sont un pilier de la vie locale.
Mais gérer une structure associative implique de nombreuses responsabilités : gestion des subventions, déclarations sociales, suivi des adhérents, préparation des rapports d’activité…

Et si vous optiez pour une gestion administrative professionnelle, claire et sans rupture malgré les changements internes ?

Vous souhaitez fiabiliser la gestion de votre association au Mans ?

Entre membres bénévoles aux agendas chargés et obligations administratives de plus en plus complexes, il est souvent difficile de garder une organisation stable.

Support-Héros vous aide à :

Structurer les processus internes de votre association
Formaliser les modes opératoires des missions récurrentes
Garantir la continuité, même en cas de changement de président, de bureau ou de salariés

Pourquoi externaliser la gestion administrative de votre association au Mans ?

✅ Pour professionnaliser votre gestion sans recruter

✅ Pour libérer du temps aux membres actifs

✅ Pour renforcer votre crédibilité auprès des partenaires et financeurs

✅ Pour pérenniser la mémoire administrative de la structure

Pourquoi choisir Support-Héros pour accompagner votre association ?

Support-Héros ne met pas à disposition du personnel : nous délivrons un service structuré, clé en main, assuré par notre équipe salariée en CDI, basée en France.

Nous assurons :

Une prise en charge complète de vos flux administratifs
Une organisation pérenne, même en cas de rotation des bénévoles
Des process rigoureux et documentés
Un interlocuteur unique formé à votre mode de fonctionnement associatif

Grâce à Support-Héros, votre association gagne en stabilité et sérénité

Quel que soit le projet, quel que soit le changement de gouvernance, nous garantissons une mémoire administrative claire et un back-office bien tenu.

Comment ça se passe concrètement ?

UN ÉTAT DES LIEUX STRUCTURANT

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :

Analyse de vos flux financiers et administratifs
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

DES OUTILS OPTIMISÉS

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

UN INTERLOCUTEUR DÉDIÉ, SALARIÉ EN FRANCE 🇫🇷

Votre association est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES ASSOCIATIONS

GESTION DES ADHÉSIONS, DONS & SUBVENTIONS

Enregistrement et gestion des adhésions (inscriptions, renouvellements, relances)
Suivi des dons et des subventions avec gestion des justificatifs pour les financeurs
Édition et transmission des reçus fiscaux aux donateurs et mécènes
Relance des cotisations et suivi des paiements pour assurer la pérennité financière

ADMINISTRATION DES DÉPENSES & RELATIONS FOURNISSEURS

Classement et enregistrement des dépenses associatives (matériel, prestations, événements)
Préparation et suivi des virements pour les fournisseurs et partenaires
Gestion des notes de frais des bénévoles et salariés avec suivi des remboursements
Interaction avec les prestataires et fournisseurs pour assurer une gestion efficace des achats
Suivi et contrôle des décaissements pour une gestion budgétaire rigoureuse

ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL ASSOCIATIF

Gestion de l’intégration des salariés et bénévoles (contrats, DPAE, conventions de bénévolat)
Suivi des obligations sociales : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
Gestion et suivi des congés et absences (salariés et bénévoles sous convention)
Transmission et centralisation des variables de paie pour garantir un traitement fluide
Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements en conformité avec la réglementation

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

Vérification et rapprochement bancaire des transactions (dons, subventions, dépenses)
Suivi et contrôle des flux financiers pour assurer la transparence et la conformité
Reporting détaillé et mise à jour des tableaux de bord (budget, trésorerie, gestion des financements)
Préparation et transmission des documents comptables pour le cabinet d’expertise comptable ou les financeurs

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto

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