Gestion administrative pour association à Lyon : Déléguez, structurez, pérennisez.

Lyon

À Lyon, les associations jouent un rôle majeur dans la vie locale.

Avec un écosystème associatif dense et actif, Lyon regroupe des structures très diverses : culture, éducation populaire, environnement, accompagnement social, sport, etc.
Mais toutes partagent une même réalité : gérer efficacement l’administratif est souvent un casse-tête.

👉 RH, conventions, subventions, comptabilité, paie, déclarations URSSAF, trésorerie…
Des missions nécessaires, mais complexes et consommatrices de temps.

Et si vous faisiez appel à un partenaire fiable et structurant, sans embaucher, ni former, ni manager ?

Vous souhaitez confier la gestion de votre association à des pros…

Vous avez envisagé de déléguer à un membre du bureau, à un salarié ou à un prestataire externe indépendant.

Mais ce type d’organisation peut être fragile :

✔️ dépendance à une personne clé

✔️ connaissances dispersées

✔️ turn-over au sein de la gouvernance

Avant de chercher une solution ponctuelle, prenons le temps d’analyser ensemble votre fonctionnement, vos flux, vos obligations et vos enjeux à long terme.

Pourquoi externaliser la gestion administrative de votre association à Lyon ?

✅ Vous structurez vos processus internes (adhésions, subventions, comptabilité, RH…)

✅ Vous libérez du temps aux dirigeants et bénévoles

✅ Vous sécurisez les relations avec les partenaires financiers

✅ Vous assurez une mémoire administrative stable, essentielle lors des changements de présidence, bénévoles ou salariés

✅ Vous gagnez en continuité, en rigueur et en visibilité

Pourquoi faire confiance à Support-Héros ?

Support-Héros accompagne déjà des structures associatives à Lyon et ailleurs, avec une méthodologie éprouvée et une approche humaine.

🎯 Ce que nous garantissons :

Un onboarding structuré avec formalisation des missions confiées
Une prise en main des outils existants (ou recommandation de solutions adaptées)
Des collaborateurs formés, salariés en CDI en France
Un suivi rigoureux, avec indicateurs de pilotage et reporting
Une continuité de service, quelle que soit l’évolution de votre équipe

Notre objectif : devenir le garant de la mémoire administrative de votre association.

À Lyon, dans le 1er comme dans le 9e : on s’adapte à votre fonctionnement

Nous travaillons à distance avec des outils collaboratifs, tout en assurant un contact humain, réactif et personnalisé.

Comment ça se passe concrètement ?

UN ÉTAT DES LIEUX STRUCTURANT

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :

Analyse de vos flux financiers et administratifs
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

DES OUTILS OPTIMISÉS

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

UN INTERLOCUTEUR DÉDIÉ, SALARIÉ EN FRANCE 🇫🇷

Votre association est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES ASSOCIATIONS

GESTION DES ADHÉSIONS, DONS & SUBVENTIONS

Enregistrement et gestion des adhésions (inscriptions, renouvellements, relances)
Suivi des dons et des subventions avec gestion des justificatifs pour les financeurs
Édition et transmission des reçus fiscaux aux donateurs et mécènes
Relance des cotisations et suivi des paiements pour assurer la pérennité financière

ADMINISTRATION DES DÉPENSES & RELATIONS FOURNISSEURS

Classement et enregistrement des dépenses associatives (matériel, prestations, événements)
Préparation et suivi des virements pour les fournisseurs et partenaires
Gestion des notes de frais des bénévoles et salariés avec suivi des remboursements
Interaction avec les prestataires et fournisseurs pour assurer une gestion efficace des achats
Suivi et contrôle des décaissements pour une gestion budgétaire rigoureuse

ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL ASSOCIATIF

Gestion de l’intégration des salariés et bénévoles (contrats, DPAE, conventions de bénévolat)
Suivi des obligations sociales : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
Gestion et suivi des congés et absences (salariés et bénévoles sous convention)
Transmission et centralisation des variables de paie pour garantir un traitement fluide
Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements en conformité avec la réglementation

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

Vérification et rapprochement bancaire des transactions (dons, subventions, dépenses)
Suivi et contrôle des flux financiers pour assurer la transparence et la conformité
Reporting détaillé et mise à jour des tableaux de bord (budget, trésorerie, gestion des financements)
Préparation et transmission des documents comptables pour le cabinet d’expertise comptable ou les financeurs

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto