Gestion administrative pour association à Marseille : Externalisez, structurez, pérennisez votre action.
Marseille
À Marseille, le tissu associatif est aussi riche que diversifié.
Capitale du Sud marquée par un fort engagement local, Marseille abrite des centaines d’associations œuvrant dans le social, l’éducation, le sport, l’écologie, la culture ou la solidarité.
Mais derrière cette vitalité, beaucoup de structures se heurtent aux mêmes difficultés :
👉 obligations sociales, gestion RH, traitement des subventions, reporting pour les financeurs, suivi de la trésorerie…
Des tâches chronophages qui pèsent souvent sur les épaules de bénévoles ou d’un salarié polyvalent.
Et si vous professionnalisiez votre back-office sans recruter ni alourdir votre charge salariale ?
Vous souhaitez confier la gestion de votre association à des professionnels…
Solliciter un membre du bureau, embaucher un chargé de gestion ou faire appel à un freelance local peut sembler une solution naturelle.
Mais ces réponses ponctuelles ne règlent pas les causes profondes :
✔️ manque de structuration
✔️ absence de continuité administrative
✔️ dépendance aux personnes présentes
Avant d’engager un recrutement, prenons le temps de cartographier vos obligations, vos outils, vos circuits d’information, et vos attentes vis-à-vis de la gestion.
Pourquoi externaliser la gestion administrative de votre association à Marseille ?
✅ Vous sécurisez la gestion de vos flux RH, financiers et réglementaires
✅ Vous fiabilisez vos demandes de subventions et leur suivi
✅ Vous garantissez la mémoire administrative de votre association, un enjeu clé lors des changements de présidence ou de référents
✅ Vous vous libérez des urgences pour mieux piloter vos projets
✅ Vous bénéficiez d’un interlocuteur structurant, formé et réactif
Pourquoi choisir Support-Héros pour gérer l’administration de votre association ?
Chez Support-Héros, nous accompagnons déjà des structures à Marseille et dans la région PACA, avec une promesse claire :
vous offrir une gestion fluide, fiable et durable.
🎯 Notre engagement :
Formalisation de vos processus (subventions, gestion des adhésions, paie, déclarations, etc.)
Onboarding rigoureux avec votre bureau ou votre direction
Mise en place d’un back-office pilotable et documenté
Suivi régulier avec indicateurs et points de contrôle
Garantie de continuité et de transfert, même en cas de rotation dans l’équipe ou le conseil d’administration
À Marseille ou dans ses environs : on vous accompagne à distance
Quel que soit votre quartier (Castellane, Joliette, Saint-Barnabé, La Valentine…), notre service reste accessible, structurant et entièrement externalisé.
Nos équipes, salariées en CDI en France, s’intègrent à votre organisation sans perturber votre fonctionnement.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre association est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES ASSOCIATIONS
GESTION DES ADHÉSIONS, DONS & SUBVENTIONS
- Enregistrement et gestion des adhésions (inscriptions, renouvellements, relances)
- Suivi des dons et des subventions avec gestion des justificatifs pour les financeurs
- Édition et transmission des reçus fiscaux aux donateurs et mécènes
- Relance des cotisations et suivi des paiements pour assurer la pérennité financière
ADMINISTRATION DES DÉPENSES & RELATIONS FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement des dépenses associatives (matériel, prestations, événements)
- Préparation et suivi des virements pour les fournisseurs et partenaires
- Gestion des notes de frais des bénévoles et salariés avec suivi des remboursements
- Interaction avec les prestataires et fournisseurs pour assurer une gestion efficace des achats
- Suivi et contrôle des décaissements pour une gestion budgétaire rigoureuse
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL ASSOCIATIF
- Gestion de l’intégration des salariés et bénévoles (contrats, DPAE, conventions de bénévolat)
- Suivi des obligations sociales : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Gestion et suivi des congés et absences (salariés et bénévoles sous convention)
- Transmission et centralisation des variables de paie pour garantir un traitement fluide
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements en conformité avec la réglementation
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des transactions (dons, subventions, dépenses)
- Suivi et contrôle des flux financiers pour assurer la transparence et la conformité
- Reporting détaillé et mise à jour des tableaux de bord (budget, trésorerie, gestion des financements)
- Préparation et transmission des documents comptables pour le cabinet d’expertise comptable ou les financeurs
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto
