Gestion administrative pour association à Montpellier : Conservez l’énergie de vos projets, confiez-nous la gestion.

Montpellier

À Montpellier, les associations sont un moteur essentiel de l’engagement local.

Entre structures culturelles, sociales, sportives, ou environnementales, la richesse associative de Montpellier est incontestable.
Mais à mesure que les projets se développent, la gestion administrative devient un enjeu complexe… et souvent difficile à suivre en interne.

🔍 Subventions, suivi des adhésions, comptabilité, bulletins de paie : autant de tâches qui nécessitent rigueur et continuité.

Et si vous faisiez appel à un partenaire fiable, formé à vos enjeux ?

Vous souhaitez structurer et sécuriser l’administratif de votre association ?

Dans un environnement associatif en perpétuel renouvellement, les changements de gouvernance ou de bénévoles peuvent freiner le bon fonctionnement d’une structure.

Support-Héros agit comme le garant de votre mémoire administrative.

Nous formalisons vos procédures, encadrons vos flux de gestion, et vous accompagnons dans la durée.

🎯 Objectif : sécuriser vos obligations et vous libérer du poids de l’opérationnel.

Pourquoi externaliser la gestion administrative de votre association à Montpellier ?

✅ Vous structurez vos flux (adhésions, subventions, compta, RH…)

✅ Vous soulagez vos équipes et facilitez les transitions bénévoles

✅ Vous sécurisez vos obligations vis-à-vis des financeurs

✅ Vous bénéficiez d’un interlocuteur stable, même si la gouvernance évolue

✅ Vous pérennisez la mémoire administrative de votre association

Pourquoi faire appel à Support-Héros ?

Support-Héros, c’est un partenaire administratif dédié aux structures engagées comme la vôtre.

🔧 Concrètement, nous vous aidons à :

Gérer les flux administratifs (RH, achats, ventes, précomptabilité)
Mettre en place les outils de suivi et de pilotage
Préparer vos dossiers de subvention
Fluidifier les échanges avec votre cabinet comptable
Documenter et transmettre vos pratiques pour pérenniser l’association

Présents à distance, engagés à vos côtés à Montpellier

Nos équipes s’intègrent à votre organisation sans rupture, avec réactivité et méthode.

Notre ambition : vous aider à piloter sereinement, aujourd’hui comme demain.

Comment ça se passe concrètement ?

UN ÉTAT DES LIEUX STRUCTURANT

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :

Analyse de vos flux financiers et administratifs
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

DES OUTILS OPTIMISÉS

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

UN INTERLOCUTEUR DÉDIÉ, SALARIÉ EN FRANCE 🇫🇷

Votre association est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES ASSOCIATIONS

GESTION DES ADHÉSIONS, DONS & SUBVENTIONS

Enregistrement et gestion des adhésions (inscriptions, renouvellements, relances)
Suivi des dons et des subventions avec gestion des justificatifs pour les financeurs
Édition et transmission des reçus fiscaux aux donateurs et mécènes
Relance des cotisations et suivi des paiements pour assurer la pérennité financière

ADMINISTRATION DES DÉPENSES & RELATIONS FOURNISSEURS

Classement et enregistrement des dépenses associatives (matériel, prestations, événements)
Préparation et suivi des virements pour les fournisseurs et partenaires
Gestion des notes de frais des bénévoles et salariés avec suivi des remboursements
Interaction avec les prestataires et fournisseurs pour assurer une gestion efficace des achats
Suivi et contrôle des décaissements pour une gestion budgétaire rigoureuse

ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL ASSOCIATIF

Gestion de l’intégration des salariés et bénévoles (contrats, DPAE, conventions de bénévolat)
Suivi des obligations sociales : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
Gestion et suivi des congés et absences (salariés et bénévoles sous convention)
Transmission et centralisation des variables de paie pour garantir un traitement fluide
Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements en conformité avec la réglementation

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

Vérification et rapprochement bancaire des transactions (dons, subventions, dépenses)
Suivi et contrôle des flux financiers pour assurer la transparence et la conformité
Reporting détaillé et mise à jour des tableaux de bord (budget, trésorerie, gestion des financements)
Préparation et transmission des documents comptables pour le cabinet d’expertise comptable ou les financeurs

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto