Gestion administrative pour association à Nantes : Confiez votre gestion, sécurisez vos missions.

Nantes

À Nantes, les associations sont au cœur de l’engagement local.

Structures sportives, initiatives écologiques, tiers-lieux, réseaux d’entraide… la vie associative nantaise est foisonnante.
Mais piloter une association, ce n’est pas seulement porter un projet : c’est aussi gérer un quotidien administratif de plus en plus exigeant.

📌 Subventions, salaires, obligations légales, factures, suivi des cotisations, dialogue avec la préfecture, les OPCO, les financeurs…

Et si vous vous faisiez accompagner dans la durée, sans alourdir votre structure avec un poste en interne ?

Vous souhaitez déléguer l’administratif de votre association à des professionnels…

Recruter un salarié administratif ou compter sur un bénévole motivé peut sembler suffisant au début.

Mais que se passe-t-il en cas de départ, de surcharge ou de changement de bureau ?

Le manque de structuration et de continuité devient vite un frein.

Support-Héros prend le relais pour :

✔️ Formaliser vos modes opératoires

✔️ Structurer vos flux administratifs

✔️ Offrir une vraie continuité, quels que soient les changements dans votre gouvernance

Pourquoi externaliser la gestion administrative de votre association à Nantes ?

✅ Pour fiabiliser vos relations avec les partenaires publics et privés

✅ Pour vous concentrer sur vos projets à impact

✅ Pour sécuriser vos obligations juridiques, RH et comptables

✅ Pour disposer d’outils simples, efficaces et bien paramétrés

✅ Pour assurer la mémoire administrative de votre association

Pourquoi choisir Support-Héros ?

Support-Héros, c’est un accompagnement humain et structuré, 100 % adapté aux enjeux associatifs.

🎯 Ce que nous apportons :

Une prise en main de vos flux (ventes, achats, RH, finance)
Une équipe salariée en CDI, formée et stable
Des process clairs et documentés pour faciliter les passations
Des indicateurs utiles pour piloter sereinement
Une vraie continuité administrative, même en cas de changement de bureau

Présents à distance, mais proches de vos enjeux à Nantes et dans la région

Notre méthode nous permet d’agir vite, de nous intégrer facilement, et de vous libérer l’esprit.

Sans contrainte de recrutement, sans charge managériale.

Comment ça se passe concrètement ?

UN ÉTAT DES LIEUX STRUCTURANT

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :

Analyse de vos flux financiers et administratifs
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

DES OUTILS OPTIMISÉS

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

UN INTERLOCUTEUR DÉDIÉ, SALARIÉ EN FRANCE 🇫🇷

Votre association est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES ASSOCIATIONS

GESTION DES ADHÉSIONS, DONS & SUBVENTIONS

Enregistrement et gestion des adhésions (inscriptions, renouvellements, relances)
Suivi des dons et des subventions avec gestion des justificatifs pour les financeurs
Édition et transmission des reçus fiscaux aux donateurs et mécènes
Relance des cotisations et suivi des paiements pour assurer la pérennité financière

ADMINISTRATION DES DÉPENSES & RELATIONS FOURNISSEURS

Classement et enregistrement des dépenses associatives (matériel, prestations, événements)
Préparation et suivi des virements pour les fournisseurs et partenaires
Gestion des notes de frais des bénévoles et salariés avec suivi des remboursements
Interaction avec les prestataires et fournisseurs pour assurer une gestion efficace des achats
Suivi et contrôle des décaissements pour une gestion budgétaire rigoureuse

ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL ASSOCIATIF

Gestion de l’intégration des salariés et bénévoles (contrats, DPAE, conventions de bénévolat)
Suivi des obligations sociales : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
Gestion et suivi des congés et absences (salariés et bénévoles sous convention)
Transmission et centralisation des variables de paie pour garantir un traitement fluide
Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements en conformité avec la réglementation

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

Vérification et rapprochement bancaire des transactions (dons, subventions, dépenses)
Suivi et contrôle des flux financiers pour assurer la transparence et la conformité
Reporting détaillé et mise à jour des tableaux de bord (budget, trésorerie, gestion des financements)
Préparation et transmission des documents comptables pour le cabinet d’expertise comptable ou les financeurs

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto