Gestion administrative pour association à Paris : Déléguez, structurez, pérennisez.

Paris

Capitale aux milliers de structures associatives actives dans la culture, le sport, la solidarité ou encore l’environnement, Paris concentre une forte activité du monde associatif.

Mais derrière les projets de terrain se cache une réalité souvent complexe :

gestion des subventions, conventions, paie des salariés, suivi des adhésions, obligations sociales ou fiscales…

👉 Et si vous faisiez un pas de côté ?

Avant de chercher un bénévole disponible ou de recruter un chargé de gestion, avez-vous envisagé une solution professionnelle, flexible et sans contrainte managériale ?

Vous souhaitez confier la gestion de votre association à des pros…

Rechercher un salarié, un prestataire en freelance ou solliciter un trésorier disponible peut sembler la première solution pour faire face à la charge administrative.

Mais ce besoin révèle souvent une problématique plus large :

le besoin de fiabiliser vos procédures internes, sécuriser vos obligations réglementaires, et mieux piloter vos budgets et subventions.

Avant d’agir dans l’urgence, prenons le temps de poser les choses : vos missions, vos outils, vos échéances, vos partenaires publics ou privés.

Pourquoi une externalisation est une bonne idée pour votre association ?

✅ Vous bénéficiez d’un regard structurant sur vos flux et obligations

✅ Vous assurez la continuité du back-office malgré les changements de bénévoles ou de salariés

✅ Vous garantissez la mémoire administrative de votre structure, essentielle lors des changements de présidence ou de gouvernance

✅ Vous gagnez du temps pour vous consacrer à votre utilité sociale

✅ Vous fiabilisez les échanges avec les financeurs, cabinets comptables et partenaires

Pourquoi choisir Support-Héros pour gérer l’administration de votre association ?

Chez Support-Héros, nous ne nous contentons pas de “faire pour vous”.

Nous structurons, sécurisons et automatisons votre gestion associative à travers une équipe salariée, expérimentée et formée aux enjeux du secteur non lucratif.

📌 Onboarding complet et méthodique

📌 Formalisation des modes opératoires (subventions, paie, gestion des adhésions, etc.)

📌 Mise en place d’indicateurs utiles pour piloter et rassurer vos partenaires

📌 Garantie de continuité et de transmission, même en cas de changement de bureau ou de référents

📌 Zéro dépendance à un bénévole ou à un prestataire unique

Vous êtes à Paris ? On vous accompagne où que vous soyez

Notre équipe accompagne déjà des structures basées à Paris et en Île-de-France : associations loi 1901, coopératives d’intérêt collectif, structures ESS, fondations…

Grâce à un fonctionnement 100 % à distance, nous nous intégrons dans votre organisation, sans perturber votre quotidien ni alourdir vos charges fixes.

Comment ça se passe concrètement ?

UN ÉTAT DES LIEUX STRUCTURANT

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :

Analyse de vos flux financiers et administratifs
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

DES OUTILS OPTIMISÉS

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

UN INTERLOCUTEUR DÉDIÉ, SALARIÉ EN FRANCE 🇫🇷

Votre association est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES ASSOCIATIONS

GESTION DES ADHÉSIONS, DONS & SUBVENTIONS

Enregistrement et gestion des adhésions (inscriptions, renouvellements, relances)
Suivi des dons et des subventions avec gestion des justificatifs pour les financeurs
Édition et transmission des reçus fiscaux aux donateurs et mécènes
Relance des cotisations et suivi des paiements pour assurer la pérennité financière

ADMINISTRATION DES DÉPENSES & RELATIONS FOURNISSEURS

Classement et enregistrement des dépenses associatives (matériel, prestations, événements)
Préparation et suivi des virements pour les fournisseurs et partenaires
Gestion des notes de frais des bénévoles et salariés avec suivi des remboursements
Interaction avec les prestataires et fournisseurs pour assurer une gestion efficace des achats
Suivi et contrôle des décaissements pour une gestion budgétaire rigoureuse

ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL ASSOCIATIF

Gestion de l’intégration des salariés et bénévoles (contrats, DPAE, conventions de bénévolat)
Suivi des obligations sociales : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
Gestion et suivi des congés et absences (salariés et bénévoles sous convention)
Transmission et centralisation des variables de paie pour garantir un traitement fluide
Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements en conformité avec la réglementation

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

Vérification et rapprochement bancaire des transactions (dons, subventions, dépenses)
Suivi et contrôle des flux financiers pour assurer la transparence et la conformité
Reporting détaillé et mise à jour des tableaux de bord (budget, trésorerie, gestion des financements)
Préparation et transmission des documents comptables pour le cabinet d’expertise comptable ou les financeurs

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto