Gestion administrative pour association à Rennes : Appuyez-vous sur une organisation fiable et pérenne.

Rennes

À Rennes, les associations occupent une place essentielle dans la dynamique locale.

Culture, solidarité, éducation, transition écologique… Dans la métropole rennaise, le tissu associatif est aussi dense que diversifié.
Mais gérer les aspects administratifs, financiers et RH reste un vrai défi pour bon nombre de structures.

Et si vous sécurisiez cette dimension, sans alourdir la charge de vos bénévoles ou dirigeants ?

Vous souhaitez fiabiliser l’administratif de votre association rennaise ?

Changement de trésorier, renouvellement de président, bénévoles qui passent le flambeau… Ces réalités rendent la continuité administrative difficile.

Support-Héros devient le garant de la mémoire administrative de votre association.

Nous structurons vos processus internes, formalisons les modes opératoires et assurons un relais rigoureux et opérationnel.

🎯 Objectif : pérenniser votre gestion interne, quelles que soient les évolutions humaines.

Pourquoi externaliser la gestion administrative de votre association à Rennes ?

✅ Pour fiabiliser vos flux RH, financiers et comptables

✅ Pour garantir la continuité en cas de changement d’équipe ou de gouvernance

✅ Pour soulager le bureau ou la direction des tâches complexes

✅ Pour structurer vos relations avec les financeurs publics ou privés

✅ Pour professionnaliser vos outils de gestion et de suivi

Pourquoi choisir Support-Héros ?

Support-Héros accompagne déjà de nombreuses structures engagées à travers la France.

🔧 Concrètement, nous vous aidons à :

Gérer les flux : ventes, achats, salaires, rapprochements bancaires
Mettre en place des indicateurs : budgets, relances, échéances
Formaliser et documenter vos process internes
Préparer vos éléments pour les financeurs ou les commissaires aux comptes
Maintenir une mémoire administrative fiable et structurée

Une solution adaptée aux associations rennaises

Nos équipes, toutes salariées et formées en interne, assurent un service à distance tout en restant proches de vos enjeux.

À Rennes, nous nous intégrons à votre fonctionnement pour vous offrir un accompagnement rigoureux et durable.

Comment ça se passe concrètement ?

UN ÉTAT DES LIEUX STRUCTURANT

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :

Analyse de vos flux financiers et administratifs
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

DES OUTILS OPTIMISÉS

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

UN INTERLOCUTEUR DÉDIÉ, SALARIÉ EN FRANCE 🇫🇷

Votre association est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES ASSOCIATIONS

GESTION DES ADHÉSIONS, DONS & SUBVENTIONS

Enregistrement et gestion des adhésions (inscriptions, renouvellements, relances)
Suivi des dons et des subventions avec gestion des justificatifs pour les financeurs
Édition et transmission des reçus fiscaux aux donateurs et mécènes
Relance des cotisations et suivi des paiements pour assurer la pérennité financière

ADMINISTRATION DES DÉPENSES & RELATIONS FOURNISSEURS

Classement et enregistrement des dépenses associatives (matériel, prestations, événements)
Préparation et suivi des virements pour les fournisseurs et partenaires
Gestion des notes de frais des bénévoles et salariés avec suivi des remboursements
Interaction avec les prestataires et fournisseurs pour assurer une gestion efficace des achats
Suivi et contrôle des décaissements pour une gestion budgétaire rigoureuse

ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL ASSOCIATIF

Gestion de l’intégration des salariés et bénévoles (contrats, DPAE, conventions de bénévolat)
Suivi des obligations sociales : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
Gestion et suivi des congés et absences (salariés et bénévoles sous convention)
Transmission et centralisation des variables de paie pour garantir un traitement fluide
Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements en conformité avec la réglementation

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

Vérification et rapprochement bancaire des transactions (dons, subventions, dépenses)
Suivi et contrôle des flux financiers pour assurer la transparence et la conformité
Reporting détaillé et mise à jour des tableaux de bord (budget, trésorerie, gestion des financements)
Préparation et transmission des documents comptables pour le cabinet d’expertise comptable ou les financeurs

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto