Assistant administratif externalisé

Gestion administrative pour association à Rouen : Un partenaire structurant pour renforcer la stabilité de votre organisation.

Rouen

À Rouen, les associations contribuent à la vitalité du territoire

Culture, jeunesse, environnement, action sociale… Les associations rouennaises participent activement à la cohésion locale.

Mais cette énergie associative repose souvent sur des équipes bénévoles, qui doivent composer avec une gestion administrative dense et exigeante.

Et si vous faisiez le choix d’un accompagnement fiable, sans recruter ni alourdir votre organisation interne ?

Vous souhaitez structurer la gestion de votre association à Rouen ?

Gestion des subventions, préparation des conseils d’administration et AG, déclarations sociales, gestion RH, archivage, conformité légale…

Ces missions nécessitent du temps, des compétences, et surtout une vraie continuité.

Avec Support-Héros, vous bénéficiez d’un accompagnement qui vous aide à :

  • Structurer et formaliser vos processus

  • Documenter l’organisation pour la pérenniser

  • Assurer la continuité, même en cas de changement de gouvernance

Pourquoi externaliser la gestion administrative de votre association à Rouen ?

✅ Pour libérer les membres du bureau des contraintes administratives

✅ Pour fiabiliser la relation avec les partenaires publics et privés

✅ Pour garantir la mémoire organisationnelle de votre association

✅ Pour structurer durablement votre fonctionnement

Pourquoi choisir Support-Héros pour accompagner votre association ?

Support-Héros ne propose pas de mise à disposition de personnel.

Nous délivrons un service externalisé opéré par nos équipes en CDI, formées aux spécificités des structures associatives, et basées en France.

Notre valeur ajoutée :

  • Une continuité de service, même en cas de turnover dans vos équipes

  • Des outils simples, pensés pour les associations

  • Une collaboration fluide avec votre gouvernance

  • Une expertise dédiée à la gestion associative

Une mémoire administrative sécurisée et transmissible

Nous structurons et centralisons tous les éléments clés de gestion pour garantir la stabilité de votre organisation dans le temps, quelle que soit l’évolution de votre équipe dirigeante.

Comment ça se passe concrètement ?

Assistant administratif externalisé

1

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :


  • Analyse de vos flux financiers et administratifs

  • Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier

  • Définition des missions récurrentes à externaliser

  • Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

2

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

 

  • Centraliser les données administratives et financières

  • Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes

  • Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel

  • Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

3

Votre association est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

 

  • Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)

  • Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien

  • Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES ASSOCIATIONS

GESTION DES ADHÉSIONS, DONS & SUBVENTIONS

ADMINISTRATION DES DÉPENSES & RELATIONS FOURNISSEURS

ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL ASSOCIATIF

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” Sébastien Saccinto

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