Gestion administrative pour association à Strasbourg : Confiez votre gestion, sécurisez vos engagements.

Strasbourg

À Strasbourg, la vie associative est un pilier de la cohésion locale.

Des projets sociaux aux initiatives culturelles, en passant par les associations sportives ou environnementales, Strasbourg compte des centaines de structures engagées.
Mais la réussite d’une association passe aussi par une gestion rigoureuse, souvent chronophage pour les bénévoles ou dirigeants.

📌 Subventions, paies, relations avec les financeurs, obligations comptables… L’administratif ne s’improvise pas.

Et si vous optiez pour un accompagnement durable et professionnel ?

Vous souhaitez déléguer l’administratif de votre association à des professionnels…

Les compétences internes ou l’engagement bénévole sont précieux.

Mais ils ne garantissent pas toujours la continuité ni la conformité administrative, notamment en cas de changement de président ou de trésorier.

Support-Héros vous accompagne pour :

✔️ Structurer vos modes opératoires

✔️ Sécuriser vos processus administratifs

✔️ Assurer une vraie mémoire organisationnelle, indispensable à la pérennité

Pourquoi externaliser la gestion administrative de votre association à Strasbourg ?

✅ Pour vous concentrer sur vos actions terrain

✅ Pour simplifier vos obligations administratives

✅ Pour mieux dialoguer avec vos financeurs, collectivités et partenaires

✅ Pour disposer d’un back-office fiable et outillé

✅ Pour garantir la continuité de service, malgré les changements de gouvernance

Pourquoi choisir Support-Héros ?

Support-Héros, c’est un service dédié aux structures à impact, animé par une équipe expérimentée et rigoureuse.

🎯 Ce que nous apportons :

Une prise en charge des flux (achats, ventes, RH, comptabilité)
Des indicateurs de pilotage utiles à votre bureau
Une documentation claire de vos processus
Des outils adaptés aux réalités associatives
Un accompagnement humain, structuré, sans alourdir votre organisation

Une présence souple, mais solide, à Strasbourg et dans toute l’Alsace

Où que vous soyez, notre équipe s’intègre rapidement et sécurise votre fonctionnement.

Objectif : vous permettre de porter vos projets dans la durée, sans stress administratif.

Comment ça se passe concrètement ?

UN ÉTAT DES LIEUX STRUCTURANT

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :

Analyse de vos flux financiers et administratifs
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

DES OUTILS OPTIMISÉS

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

UN INTERLOCUTEUR DÉDIÉ, SALARIÉ EN FRANCE 🇫🇷

Votre association est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES ASSOCIATIONS

GESTION DES ADHÉSIONS, DONS & SUBVENTIONS

Enregistrement et gestion des adhésions (inscriptions, renouvellements, relances)
Suivi des dons et des subventions avec gestion des justificatifs pour les financeurs
Édition et transmission des reçus fiscaux aux donateurs et mécènes
Relance des cotisations et suivi des paiements pour assurer la pérennité financière

ADMINISTRATION DES DÉPENSES & RELATIONS FOURNISSEURS

Classement et enregistrement des dépenses associatives (matériel, prestations, événements)
Préparation et suivi des virements pour les fournisseurs et partenaires
Gestion des notes de frais des bénévoles et salariés avec suivi des remboursements
Interaction avec les prestataires et fournisseurs pour assurer une gestion efficace des achats
Suivi et contrôle des décaissements pour une gestion budgétaire rigoureuse

ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL ASSOCIATIF

Gestion de l’intégration des salariés et bénévoles (contrats, DPAE, conventions de bénévolat)
Suivi des obligations sociales : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
Gestion et suivi des congés et absences (salariés et bénévoles sous convention)
Transmission et centralisation des variables de paie pour garantir un traitement fluide
Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements en conformité avec la réglementation

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

Vérification et rapprochement bancaire des transactions (dons, subventions, dépenses)
Suivi et contrôle des flux financiers pour assurer la transparence et la conformité
Reporting détaillé et mise à jour des tableaux de bord (budget, trésorerie, gestion des financements)
Préparation et transmission des documents comptables pour le cabinet d’expertise comptable ou les financeurs

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto