Assistant administratif externalisé

Gestion administrative pour association à Tours : Sérénité et continuité dans votre organisation associative.

Tours

À Tours, les associations sont au cœur du lien social

Qu’il s’agisse d’initiatives culturelles, sportives, sociales ou environnementales, les associations tourangelles participent activement à la dynamique du territoire.
Mais derrière chaque action de terrain se cache un besoin croissant d’organisation, de rigueur et de structuration administrative.

Et si vous faisiez le choix d’un accompagnement professionnel, sans complexifier votre structure interne ?

Vous souhaitez fiabiliser votre gestion associative à Tours ?

Les obligations réglementaires, les suivis de subventions, la gestion des bénévoles ou encore la préparation des assemblées générales mobilisent du temps… souvent au détriment du projet associatif.

Support-Héros vous permet de :

  • Structurer vos flux administratifs

  • Formaliser les procédures clés

  • Maintenir une continuité, même en cas de changement de bureau

Pourquoi externaliser l’administratif de votre association à Tours ?

✅ Pour ne plus dépendre des bonnes volontés bénévoles

✅ Pour renforcer la rigueur de votre organisation

✅ Pour fluidifier vos échanges avec les partenaires publics

✅ Pour garantir la pérennité administrative de votre structure

Pourquoi faire appel à Support-Héros ?

Support-Héros n’est pas un service de mise à disposition de personnel.

Nous assurons un accompagnement externalisé structuré, assuré par des équipes en CDI, formées à la gestion associative et basées en France.

Nos engagements :

  • Une équipe dédiée et stable

  • Une parfaite maîtrise des obligations des associations

  • Une coordination fluide avec vos instances de gouvernance

  • Des outils simples et adaptés à votre réalité associative

Une mémoire administrative sécurisée dans le temps

Chez Support-Héros, nous assurons la documentation et la structuration de tous vos processus clés. En cas de changement de présidence ou de renouvellement du bureau, votre association conserve une organisation claire et durable.

Comment ça se passe concrètement ?

Assistant administratif externalisé

1

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :


  • Analyse de vos flux financiers et administratifs

  • Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier

  • Définition des missions récurrentes à externaliser

  • Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

2

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

 

  • Centraliser les données administratives et financières

  • Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes

  • Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel

  • Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

3

Votre association est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

 

  • Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)

  • Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien

  • Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES ASSOCIATIONS

GESTION DES ADHÉSIONS, DONS & SUBVENTIONS

ADMINISTRATION DES DÉPENSES & RELATIONS FOURNISSEURS

ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL ASSOCIATIF

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” Sébastien Saccinto

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