

Gestion administrative pour association à Tours : Sérénité et continuité dans votre organisation associative.
Tours
À Tours, les associations sont au cœur du lien social
Qu’il s’agisse d’initiatives culturelles, sportives, sociales ou environnementales, les associations tourangelles participent activement à la dynamique du territoire.
Mais derrière chaque action de terrain se cache un besoin croissant d’organisation, de rigueur et de structuration administrative.
Et si vous faisiez le choix d’un accompagnement professionnel, sans complexifier votre structure interne ?
Vous souhaitez fiabiliser votre gestion associative à Tours ?
Les obligations réglementaires, les suivis de subventions, la gestion des bénévoles ou encore la préparation des assemblées générales mobilisent du temps… souvent au détriment du projet associatif.
Support-Héros vous permet de :
Structurer vos flux administratifs
Formaliser les procédures clés
Maintenir une continuité, même en cas de changement de bureau
Pourquoi externaliser l’administratif de votre association à Tours ?
✅ Pour ne plus dépendre des bonnes volontés bénévoles
✅ Pour renforcer la rigueur de votre organisation
✅ Pour fluidifier vos échanges avec les partenaires publics
✅ Pour garantir la pérennité administrative de votre structure


Pourquoi faire appel à Support-Héros ?
Support-Héros n’est pas un service de mise à disposition de personnel.
Nous assurons un accompagnement externalisé structuré, assuré par des équipes en CDI, formées à la gestion associative et basées en France.
Nos engagements :
Une équipe dédiée et stable
Une parfaite maîtrise des obligations des associations
Une coordination fluide avec vos instances de gouvernance
Des outils simples et adaptés à votre réalité associative
Une mémoire administrative sécurisée dans le temps
Chez Support-Héros, nous assurons la documentation et la structuration de tous vos processus clés. En cas de changement de présidence ou de renouvellement du bureau, votre association conserve une organisation claire et durable.
Comment ça se passe concrètement ?

1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre association est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES ASSOCIATIONS
GESTION DES ADHÉSIONS, DONS & SUBVENTIONS
- Enregistrement et gestion des adhésions (inscriptions, renouvellements, relances)
- Suivi des dons et des subventions avec gestion des justificatifs pour les financeurs
- Édition et transmission des reçus fiscaux aux donateurs et mécènes
- Relance des cotisations et suivi des paiements pour assurer la pérennité financière
ADMINISTRATION DES DÉPENSES & RELATIONS FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement des dépenses associatives (matériel, prestations, événements)
- Préparation et suivi des virements pour les fournisseurs et partenaires
- Gestion des notes de frais des bénévoles et salariés avec suivi des remboursements
- Interaction avec les prestataires et fournisseurs pour assurer une gestion efficace des achats
- Suivi et contrôle des décaissements pour une gestion budgétaire rigoureuse
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL ASSOCIATIF
- Gestion de l’intégration des salariés et bénévoles (contrats, DPAE, conventions de bénévolat)
- Suivi des obligations sociales : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Gestion et suivi des congés et absences (salariés et bénévoles sous convention)
- Transmission et centralisation des variables de paie pour garantir un traitement fluide
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements en conformité avec la réglementation
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des transactions (dons, subventions, dépenses)
- Suivi et contrôle des flux financiers pour assurer la transparence et la conformité
- Reporting détaillé et mise à jour des tableaux de bord (budget, trésorerie, gestion des financements)
- Préparation et transmission des documents comptables pour le cabinet d’expertise comptable ou les financeurs
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto
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