Gestion administrative pour association à Villeurbanne : Externalisez, structurez, pérennisez.

Villeurbanne

À Villeurbanne, les associations sont au cœur du tissu local

Avec sa vie associative dense et engagée, Villeurbanne accueille des structures essentielles à la cohésion sociale, à la culture, au sport ou à l’environnement.
Mais la gestion interne repose encore trop souvent sur quelques bénévoles, exposant l’association à des risques de désorganisation.
Et si vous sécurisiez votre fonctionnement en externalisant la gestion administrative ?

Vous souhaitez fiabiliser la gestion de votre association à Villeurbanne ?

Subventions, bilans financiers, obligations URSSAF, assemblées générales… les responsabilités s’accumulent.

Support-Héros vous accompagne pour :

Structurer votre gestion administrative et financière
Formaliser vos modes opératoires pour chaque mission récurrente
Assurer la continuité, même en cas de changement de président, de trésorier ou de gouvernance

Pourquoi externaliser la gestion administrative de votre association à Villeurbanne ?

✅ Pour professionnaliser vos pratiques de gestion

✅ Pour éviter l’essoufflement des équipes bénévoles

✅ Pour ne plus dépendre d’une seule personne pour les échéances critiques

✅ Pour transmettre sereinement en cas de renouvellement du bureau

Pourquoi faire confiance à Support-Héros ?

Support-Héros délivre un service externalisé, opéré par une équipe salariée en CDI, basée en France, formée à la gestion des structures associatives.

Pas de mise à disposition : nous assurons directement la réalisation des missions administratives, avec :

Une structuration claire de vos flux administratifs
Des outils simples pour fluidifier les échanges
Une traçabilité complète des actions menées
Un accompagnement personnalisé, au plus près de vos statuts et de vos obligations

Nous assurons la mémoire administrative de votre association

Avec Support-Héros, votre gestion ne dépend plus d’une personne clé.

Nous capitalisons les procédures, sécurisons les échéances et assurons la continuité, même en cas de changements successifs dans la gouvernance.

Comment ça se passe concrètement ?

UN ÉTAT DES LIEUX STRUCTURANT

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :

Analyse de vos flux financiers et administratifs
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

DES OUTILS OPTIMISÉS

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

UN INTERLOCUTEUR DÉDIÉ, SALARIÉ EN FRANCE 🇫🇷

Votre association est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES ASSOCIATIONS

GESTION DES ADHÉSIONS, DONS & SUBVENTIONS

Enregistrement et gestion des adhésions (inscriptions, renouvellements, relances)
Suivi des dons et des subventions avec gestion des justificatifs pour les financeurs
Édition et transmission des reçus fiscaux aux donateurs et mécènes
Relance des cotisations et suivi des paiements pour assurer la pérennité financière

ADMINISTRATION DES DÉPENSES & RELATIONS FOURNISSEURS

Classement et enregistrement des dépenses associatives (matériel, prestations, événements)
Préparation et suivi des virements pour les fournisseurs et partenaires
Gestion des notes de frais des bénévoles et salariés avec suivi des remboursements
Interaction avec les prestataires et fournisseurs pour assurer une gestion efficace des achats
Suivi et contrôle des décaissements pour une gestion budgétaire rigoureuse

ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL ASSOCIATIF

Gestion de l’intégration des salariés et bénévoles (contrats, DPAE, conventions de bénévolat)
Suivi des obligations sociales : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
Gestion et suivi des congés et absences (salariés et bénévoles sous convention)
Transmission et centralisation des variables de paie pour garantir un traitement fluide
Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements en conformité avec la réglementation

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

Vérification et rapprochement bancaire des transactions (dons, subventions, dépenses)
Suivi et contrôle des flux financiers pour assurer la transparence et la conformité
Reporting détaillé et mise à jour des tableaux de bord (budget, trésorerie, gestion des financements)
Préparation et transmission des documents comptables pour le cabinet d’expertise comptable ou les financeurs

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto

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