Gestion administrative pour cabinets de conseil

Gestion d'entreprise pour cabinets de conseil

Votre Support-Héros prend en charge l’ensemble de vos missions administratives : gestion commerciale, suivi des ventes, achats, RH et reporting financier, avec une approche adaptée aux cabinets de conseil.

Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour cabinets de conseil

ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT

Émission et gestion des devis, bons de commande, contrats de mission
Facturation des prestations (au forfait, en régie, en abonnements...)Facturation des prestations (au forfait, en régie, en abonnements...)
Gestion des demandes administratives des clients (attestations, feuilles de temps, bilans...)
Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers

ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES

Enregistrement des achats : prestataires externes, logiciels, sous-traitants
Préparation des paiements et validation en lien avec les porteurs de projet
Traitement des notes de frais des consultants et managers
Suivi analytique des coûts par mission ou client

ADMINISTRATION RH & GESTION DES COLLABORATEURS

Onboarding des collaborateurs (salariés, freelances, partenaires)
Suivi des absences, congés, planning d’intervention via des outils partagés
Coordination paie : transmission des variables, vérification des bulletins, suivi des déclarations
Gestion documentaire RH et veille sur les obligations administratives

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

Rapprochement des flux bancaires avec les facturations et dépenses
Reporting de pilotage par client ou mission : CA, marge, trésorerie
Suivi de la récurrence, du taux de facturation, du temps vendable vs consommé
Transmission des éléments comptables à l’expert-comptable

Une intervention éclair

Un état des lieux

Notre équipe projet vous accompagne, pendant cette phase d’onboarding préalable, pour réaliser :

– Un état des lieux personnalisé de votre gestion actuelle

– Une analyse de vos flux financiers et administratifs pour repérer les axes d’optimisation

– L’ identification de vos besoins spécifiques

– La formalisation des modes opératoires suivants les missions récurrentes confiées

Un outil de gestion

Si vous n’avez pas encore un outil en place, nous vous proposons la mise en place de l’outil de gestion en ligne Axonaut (ou nous nous adaptons à votre outil) pour centraliser et fiabiliser la gestion des flux financiers et vous permettre de suivre et piloter votre trésorerie.

Votre assistant(e) dédié(e)

Votre interlocuteur dédié salarié de l’une de nos agences française 🇫🇷, prend en charge la gestion effective de l’ensemble de vos flux achat, ventes et RH. Il vous rend compte régulièrement des actions réalisées. Sollicitez le autant que nécessaire.

Pourquoi choisir Support-Héros pour gérer l’administration de votre cabinet de conseil ?

✅ Une expertise adaptée aux modèles de conseil

Nous connaissons vos contraintes : multi-intervenants, multi-missions, exigences clients, gestion du temps facturable. Nous adaptons notre accompagnement à votre réalité terrain.

✅ Une alternative flexible au recrutement

Vous bénéficiez d’une équipe formée, disponible et opérationnelle, sans embauche, sans charge fixe, ajustable selon votre volumétrie d’activité.

✅ Des outils digitaux et une organisation sur-mesure

Nous travaillons directement dans vos outils (Notion, Slack, Trello, ERP conseil…) ou proposons des solutions pour améliorer votre productivité et automatiser les tâches à faible valeur.