Gestion administrative pour cabinets de conseil

Gestion d'entreprise pour cabinets de conseil

Votre Support-Héros prend en charge l’ensemble de vos missions administratives : gestion commerciale, suivi des ventes, achats, RH et reporting financier, avec une approche adaptée aux cabinets de conseil.

Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour cabinets de conseil

ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT

Émission et gestion des devis, bons de commande, contrats de mission
Facturation des prestations (au forfait, en régie, en abonnements...)Facturation des prestations (au forfait, en régie, en abonnements...)
Gestion des demandes administratives des clients (attestations, feuilles de temps, bilans...)
Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers

ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES

Enregistrement des achats : prestataires externes, logiciels, sous-traitants
Préparation des paiements et validation en lien avec les porteurs de projet
Traitement des notes de frais des consultants et managers
Suivi analytique des coûts par mission ou client

ADMINISTRATION RH & GESTION DES COLLABORATEURS

Onboarding des collaborateurs (salariés, freelances, partenaires)
Suivi des absences, congés, planning d’intervention via des outils partagés
Coordination paie : transmission des variables, vérification des bulletins, suivi des déclarations
Gestion documentaire RH et veille sur les obligations administratives

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

Rapprochement des flux bancaires avec les facturations et dépenses
Reporting de pilotage par client ou mission : CA, marge, trésorerie
Suivi de la récurrence, du taux de facturation, du temps vendable vs consommé
Transmission des éléments comptables à l’expert-comptable

Une intervention éclair

UN ÉTAT DES LIEUX STRUCTURANT

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :

Analyse de vos flux financiers et administratifs
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

DES OUTILS OPTIMISÉS

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

UN INTERLOCUTEUR DÉDIÉ, SALARIÉ EN FRANCE 🇫🇷

Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Pourquoi choisir Support-Héros pour gérer l’administration de votre cabinet de conseil ?

✅ Une expertise adaptée aux modèles de conseil

Nous connaissons vos contraintes : multi-intervenants, multi-missions, exigences clients, gestion du temps facturable. Nous adaptons notre accompagnement à votre réalité terrain.

✅ Une alternative flexible au recrutement

Vous bénéficiez d’une équipe formée, disponible et opérationnelle, sans embauche, sans charge fixe, ajustable selon votre volumétrie d’activité.

✅ Des outils digitaux et une organisation sur-mesure

Nous travaillons directement dans vos outils (Notion, Slack, Trello, ERP conseil…) ou proposons des solutions pour améliorer votre productivité et automatiser les tâches à faible valeur.