Gestion administrative pour entreprises à impact

Gestion d'entreprise pour entreprises à impact et acteurs de l'économie circulaire

Votre Support-Héros prend en charge votre gestion administrative et financière, pour vous permettre de concentrer vos énergies sur votre mission sociale, environnementale ou sociétale.

Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour entreprises à impact

ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT / PARTENAIRES

Suivi des conventions, subventions, contrats de prestations
Émission des devis, factures et reporting associé
Suivi des encaissements, des relances et des pièces justificatives
Centralisation des échanges et documentation avec vos clients, institutions ou bailleurs

GESTION DES DÉPENSES & FOURNISSEURS

Enregistrement et traitement des factures d’achat (matières, logistique, prestataires)
Préparation des virements et suivi budgétaire par projet ou programme
Traitement des notes de frais des équipes de terrain
Classement et préparation des pièces pour les audits ou bilans financiers

ADMINISTRATION RH & ORGANISATION INTERNE

Onboarding des salariés ou volontaires : gestion des contrats, affiliations et documents
Suivi des absences, planning, variables de paie
Interface avec votre prestataire de paie et votre expert-comptable
Soutien administratif aux porteurs de projet ou équipes associatives

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

Suivi des flux : subventions, dons, ventes, dépenses projets
Reporting financier sur-mesure pour les bailleurs et administrateurs
Indicateurs clefs : reste à consommer, situation de trésorerie, répartition par action
Automatisation des exports comptables et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable

Une intervention éclair

UN ÉTAT DES LIEUX STRUCTURANT

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :

Analyse de vos flux financiers et administratifs
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

DES OUTILS OPTIMISÉS

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

UN INTERLOCUTEUR DÉDIÉ, SALARIÉ EN FRANCE 🇫🇷

Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Pourquoi choisir Support-Héros pour gérer votre structure à impact ?

✅ Une approche engagée et adaptée à vos valeurs

Nous accompagnons les structures qui portent du sens : coopératives, ESS, SAS à mission, associations hybrides… avec une posture bienveillante et rigoureuse.

✅ Une organisation souple et sans embauche

Vous bénéficiez d’un accompagnement adapté à vos moyens : modulaire, ajustable selon vos projets, sans contrainte salariale.

✅ Des outils pour structurer et rendre compte

Nous mettons en place les outils et rituels qui vous permettent de piloter, de rendre des comptes aux partenaires et de préparer vos levées de fonds ou renouvellements de financements.