Gestion
ADMINISTRATIVE
POUR FONDS DE DOTATION
VOTRE SUPPORT-HÉROS PREND EN CHARGE L’ENSEMBLE DES MISSIONS LIÉS AUX ACHATS, VENTES, PRécompta ET GESTION RH.
- Vous déléguez la gestion de vos flux financiers et administratifs
- Vous fiabilisez la gestion de votre fonds de dotation
- Vous vous consacrez pleinement à votre mission d’intérêt général en laissant l’administratif entre les mains d’experts
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour FONDS DE DOTATION
ADMINISTRATION DES VENTES & GESTION DES FINANCEMENTS
- Gestion des dons et des mécénats (entreprises, particuliers, subventions)
- Édition et envoi des reçus fiscaux pour les donateurs
- Suivi et affectation des financements selon les projets
- Gestion des conventions de mécénat et suivi des engagements
Gestion des dépenses & suivi budgétaire
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses liées aux projets financés
- Préparation et suivi des paiements des fournisseurs et bénéficiaires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des ressources financières
- Interaction et gestion des relations avec les prestataires et partenaires
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion des contrats et suivi des obligations RH pour les salariés et bénévoles
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et notes de frais des collaborateurs
- Centralisation des variables de paie et transmission au cabinet social
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
Une intervention éclair
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Un état des lieux
Notre équipe projet vous accompagne, pendant cette phase d’onboarding préalable, pour réaliser :
– Un état des lieux personnalisé de votre gestion actuelle
– Une analyse de vos flux financiers et administratifs pour repérer les axes d’optimisation
– L’ identification de vos besoins spécifiques
– La formalisation des modes opératoires suivants les missions récurrentes confiées
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Un outil de gestion
Si vous n’avez pas encore un outil en place, nous vous proposons la mise en place de l’outil de gestion en ligne Axonaut (ou nous nous adaptons à votre outil) pour centraliser et fiabiliser la gestion des flux financiers et vous permettre de suivre et piloter votre trésorerie.
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Votre assistant(e) dédié(e)
Votre interlocuteur dédié salarié de l’une de nos agences française 🇫🇷, prend en charge la gestion effective de l’ensemble de vos flux achat, ventes et RH. Il vous rend compte régulièrement des actions réalisées. Sollicitez le autant que nécessaire.
Pourquoi choisir Support-Héros pour gérer l’administration de votre fonds de dotation ?
✅ Une expertise dédiée aux fonds de dotation
Nous comprenons les enjeux spécifiques de votre structure : gestion des dons, suivi des financements, conformité réglementaire et transparence financière. Nos Support-Héros s’adaptent à votre organisation pour vous offrir un accompagnement efficace et rigoureux.
✅ Une solution plus économique qu’un recrutement interne
Embaucher un assistant administratif ou financier en interne représente un coût fixe important. Avec Support-Héros, vous bénéficiez d’un service externalisé flexible, adapté à vos besoins et facturé uniquement selon votre volume d’activité, sans engagement long terme.
✅ Une continuité de service et une équipe réactive
Notre équipe est disponible en temps réel pour assurer un suivi administratif rigoureux, garantir la traçabilité des fonds et des dépenses, et répondre à toutes vos obligations fiscales et comptables.
✅ Une intégration fluide avec vos outils numériques
Nous nous adaptons à vos outils de gestion et intégrons des solutions digitales adaptées aux fonds de dotation (Pennylane, Axonaut, Odoo, Notion…), pour automatiser et sécuriser votre suivi administratif et financier.
