Gestion
ADMINISTRATIVE
POUR FONDS DE DOTATION
VOTRE SUPPORT-HÉROS PREND EN CHARGE L’ENSEMBLE DES MISSIONS LIÉS AUX ACHATS, VENTES, PRécompta ET GESTION RH.
- Vous déléguez la gestion de vos flux financiers et administratifs
- Vous fiabilisez la gestion de votre fonds de dotation
- Vous vous consacrez pleinement à votre mission d’intérêt général en laissant l’administratif entre les mains d’experts
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour FONDS DE DOTATION
ADMINISTRATION DES VENTES & GESTION DES FINANCEMENTS
- Gestion des dons et des mécénats (entreprises, particuliers, subventions)
- Édition et envoi des reçus fiscaux pour les donateurs
- Suivi et affectation des financements selon les projets
- Gestion des conventions de mécénat et suivi des engagements
Gestion des dépenses & suivi budgétaire
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses liées aux projets financés
- Préparation et suivi des paiements des fournisseurs et bénéficiaires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des ressources financières
- Interaction et gestion des relations avec les prestataires et partenaires
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion des contrats et suivi des obligations RH pour les salariés et bénévoles
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et notes de frais des collaborateurs
- Centralisation des variables de paie et transmission au cabinet social
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
Une intervention éclair
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Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Pourquoi choisir Support-Héros pour gérer l’administration de votre fonds de dotation ?
Une expertise dédiée aux fonds de dotation
Nous comprenons les enjeux spécifiques de votre structure : gestion des dons, suivi des financements, conformité réglementaire et transparence financière. Nos Support-Héros s’adaptent à votre organisation pour vous offrir un accompagnement efficace et rigoureux.
Une solution plus économique qu’un recrutement interne
Embaucher un assistant administratif ou financier en interne représente un coût fixe important. Avec Support-Héros, vous bénéficiez d’un service externalisé flexible, adapté à vos besoins et facturé uniquement selon votre volume d’activité, sans engagement long terme.
Une continuité de service et une équipe réactive
Notre équipe est disponible en temps réel pour assurer un suivi administratif rigoureux, garantir la traçabilité des fonds et des dépenses, et répondre à toutes vos obligations fiscales et comptables.
Une intégration fluide avec vos outils numériques
Nous nous adaptons à vos outils de gestion et intégrons des solutions digitales adaptées aux fonds de dotation (Pennylane, Axonaut, Odoo, Notion…), pour automatiser et sécuriser votre suivi administratif et financier.
