Gestion administrative pour PME à Amiens : structurez votre back-office sans recruter
Amiens
À Amiens, les PME jouent un rôle clé dans des secteurs variés : BTP, services aux entreprises, santé, logistique ou artisanat.
Mais dès que l’activité se développe, la gestion administrative devient une source de stress et de désorganisation :
❌ Trop d’opérationnel, pas assez de pilotage
❌ Des outils utilisés de façon partielle ou inefficace
❌ Aucune continuité dans le traitement administratif
Et si vous choisissiez une solution clé-en-main, sans embauche, pour retrouver sérénité et visibilité ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Vous avez pensé à recruter une assistante ou un office manager à Amiens ?
Mais entre le temps passé à recruter, la gestion quotidienne d’un salarié et les charges fixes… cela peut vite devenir un frein.
Support-Héros vous propose une alternative opérationnelle et flexible :
✔️ Gestion externalisée des ventes, achats, RH, relances, rapprochements bancaires
✔️ Structuration de vos process internes
✔️ Intégration de vos outils ou recommandation de solutions adaptées
✔️ Équipe salariée, encadrée, basée en France
Support-Héros, votre partenaire structurant à Amiens
Notre accompagnement suit une méthodologie claire :
Un diagnostic initial de vos flux et de vos outils
Une phase de structuration et d’optimisation de votre back-office
Une reprise complète de l’opérationnel avec des points de suivi réguliers
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Un back-office rigoureux, fluide et pilotable
Une meilleure visibilité sur vos indicateurs clés
Un fonctionnement plus agile, sans charge RH
Une continuité de service en toute saison
Un gain de temps considérable au quotidien
Une solution pensée pour les PME amiénoises
Que vous soyez situé dans le centre-ville d’Amiens, dans les zones industrielles nord ou sud, ou dans les communes alentour comme Longueau, Camon ou Salouël, notre service s’adapte à votre organisation.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour PME
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients pour assurer une trésorerie fluide
- Relance proactive des impayés pour limiter les retards de paiement
- Gestion de la relation client : traitement des demandes, gestion des réclamations et suivi commercial
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement des dépenses pour un suivi rigoureux
- Préparation et exécution des virements fournisseurs et des paiements des prestataires
- Gestion des notes de frais, validation et remboursement des collaborateurs
- Interaction avec les fournisseurs pour optimiser les coûts
- Suivi des décaissements et contrôle des achats pour une gestion financière maîtrisée
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion des embauches et intégration des nouveaux salariés (contrats, DPAE, documents obligatoires)
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi et gestion des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation et transmission des variables de paie à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des virements salariaux
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, paiements et optimisation de la trésorerie
- Reporting financier et mise à jour en temps réel des tableaux de bord (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable pour une comptabilité fluide et conforme
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de PME
