Gestion administrative pour PME à Colombes : structurez sans alourdir votre organisation
Colombes
À Colombes, les PME sont nombreuses à évoluer dans un environnement urbain dynamique, au croisement entre Paris, La Défense et le tissu économique des Hauts-de-Seine.
Mais à mesure que l’entreprise se développe, la gestion administrative devient un vrai défi :
❌ Des processus éclatés et peu fiables
❌ Une surcharge de tâches RH, facturation ou relances
❌ Des erreurs coûteuses faute de suivi
❌ Un manque de visibilité pour piloter l’activité
Et si vous vous appuyiez sur un partenaire solide pour structurer, piloter et alléger votre quotidien administratif ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Vous avez envisagé de recruter une assistante ou un office manager à Colombes ?
Mais au-delà du renfort humain, ce qu’il vous faut réellement, c’est :
📌 Des flux organisés et fluides (ventes, achats, trésorerie, RH)
📌 Des outils adaptés à votre fonctionnement
📌 Un cadre structuré, sans devoir gérer une nouvelle embauche
C’est exactement ce que nous proposons chez Support-Héros :
un accompagnement opérationnel, structurant et immédiatement efficace.
Support-Héros, votre partenaire structurant à Colombes
Notre méthode : cadrer, structurer, externaliser :
1. Diagnostic initial de votre fonctionnement actuel
2. Onboarding personnalisé : formalisation des outils et priorités
3. Externalisation complète de votre back-office administratif
4. Suivi mensuel avec indicateurs clés et points de pilotage
Nos équipes basées en France (Lyon et Les Sables d’Olonne) assurent la rigueur, la continuité et la confidentialité de vos données.
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Une organisation claire et opérationnelle
Moins de retard, moins de stress, plus d’anticipation
Une vision pilotable de votre activité
Une relation simplifiée avec votre expert-comptable
Une solution flexible, sans contrainte de recrutement
Une solution pensée pour les PME de Colombes et alentours
Que vous soyez implanté à proximité de la gare, du quartier de l’Arc Sportif ou dans le secteur des Grèves, nous comprenons vos enjeux.
Notre service s’adapte à votre rythme, vos outils et vos contraintes de saisonnalité ou de croissance.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
-
Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
-
Définition des missions récurrentes à externaliser
-
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
-
Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
-
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour PME
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients pour assurer une trésorerie fluide
- Relance proactive des impayés pour limiter les retards de paiement
- Gestion de la relation client : traitement des demandes, gestion des réclamations et suivi commercial
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement des dépenses pour un suivi rigoureux
- Préparation et exécution des virements fournisseurs et des paiements des prestataires
- Gestion des notes de frais, validation et remboursement des collaborateurs
- Interaction avec les fournisseurs pour optimiser les coûts
- Suivi des décaissements et contrôle des achats pour une gestion financière maîtrisée
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion des embauches et intégration des nouveaux salariés (contrats, DPAE, documents obligatoires)
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi et gestion des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation et transmission des variables de paie à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des virements salariaux
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, paiements et optimisation de la trésorerie
- Reporting financier et mise à jour en temps réel des tableaux de bord (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable pour une comptabilité fluide et conforme
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de PME
Prêt à simplifier votre gestion administrative ?
AMAZING
👉 Estimez votre besoin en ligne :
