Gestion administrative pour PME à Tours : structurez, délestez, développez
Tours
À Tours, les PME évoluent dans un environnement économique riche et diversifié : entreprises du bâtiment, sociétés de services, acteurs de l’industrie ou professions libérales.
Mais avec la croissance, l’administratif devient vite une contrainte difficile à absorber en interne :
❌ Trop de temps passé à gérer le quotidien
❌ Des process peu clairs ou obsolètes
❌ Un manque de visibilité pour piloter
Et si vous externalisiez votre back-office à des professionnels structurants, sans embauche ni charge RH ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Recruter un ou une assistante administrative à Tours semble logique.
Mais en pratique, cela engendre :
📌 Des délais de recrutement
📌 Une dépendance à une seule ressource
📌 Une charge salariale fixe à absorber
Support-Héros vous propose une alternative simple et performante :
✔️ Gestion externalisée des ventes, achats, relances, RH, précomptabilité
✔️ Structuration de vos outils (facturation, tableaux de bord, etc.)
✔️ Suivi opérationnel avec indicateurs mensuels
✔️ Équipe en CDI, basée en France, encadrée et formée
Support-Héros, votre partenaire structurant à Tours
Notre promesse : du résultat, pas seulement des ressources.
✔️ Un onboarding rigoureux pour cadrer les flux
✔️ Une équipe en CDI, encadrée et formée à vos outils
✔️ Un accompagnement stable, avec continuité de service
✔️ Des points réguliers et un pilotage simple et efficace
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Un fonctionnement plus clair, plus fluide
Une charge mentale réduite
Des tableaux de bord pour piloter sereinement
Une continuité de service, sans contrainte RH
Une meilleure anticipation financière
Une solution pensée pour les PME tourangelles
Que vous soyez installé dans le centre-ville, à La Chapelle-sur-Erdre, dans les zones d’activité de Carquefou ou de Saint-Herblain, notre accompagnement s’adapte à votre structure et vos outils.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
-
Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
-
Définition des missions récurrentes à externaliser
-
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
-
Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
-
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour PME
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients pour assurer une trésorerie fluide
- Relance proactive des impayés pour limiter les retards de paiement
- Gestion de la relation client : traitement des demandes, gestion des réclamations et suivi commercial
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement des dépenses pour un suivi rigoureux
- Préparation et exécution des virements fournisseurs et des paiements des prestataires
- Gestion des notes de frais, validation et remboursement des collaborateurs
- Interaction avec les fournisseurs pour optimiser les coûts
- Suivi des décaissements et contrôle des achats pour une gestion financière maîtrisée
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion des embauches et intégration des nouveaux salariés (contrats, DPAE, documents obligatoires)
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi et gestion des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation et transmission des variables de paie à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des virements salariaux
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, paiements et optimisation de la trésorerie
- Reporting financier et mise à jour en temps réel des tableaux de bord (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable pour une comptabilité fluide et conforme
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de PME
Vous souhaitez structurer votre gestion administrative ?
AMAZING
👉 Estimez vos besoins ici :
