Gestion administrative pour startup à Amiens : structurez votre back-office pour mieux accélérer
Amiens
À Amiens, le dynamisme entrepreneurial s’appuie sur des structures comme Amiens Cluster, la French Tech Hauts-de-France, ou encore la pépinière d’entreprises d’Amiens Métropole. Le territoire voit émerger de nombreuses startups dans les domaines de l’agriTech, de l’IA, de la santé ou de la transition énergétique.
Mais dans les premiers mois de développement, la gestion administrative reste souvent au second plan. Jusqu’au moment où cela freine le développement.
❌ Des factures mal suivies
❌ Une trésorerie à l’aveugle
❌ Un manque de structuration RH
❌ Des outils qui ne communiquent pas entre eux
Et si vous professionnalisiez tout cela sans embauche ?
Pour les startups amiénoises, la structuration fait la différence
Il n’est pas toujours judicieux de recruter en interne pour des besoins encore diffus. Pourtant, les enjeux sont bien réels :
📌 Suivi des ventes et des achats
📌 Rigueur sur les paiements, la TVA, les échéances sociales
📌 Structuration RH (contrats, absences, congés, bulletins)
📌 Préparation des indicateurs clés pour vos partenaires (investisseurs, experts-comptables, financeurs)
Support-Héros vous apporte une solution externalisée, agile et rigoureuse.
Une approche pensée pour les jeunes entreprises d’Amiens
Audit de vos besoins et de vos outils existants
Mise en place de process fiables et de workflows adaptés
Suivi mensuel avec indicateurs de pilotage et continuité de service
Nos équipes, toutes salariées et formées, interviennent à distance avec réactivité, tout en s’intégrant parfaitement à vos outils (Pennylane, Qonto, Axonaut, Notion…).
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Une gestion structurée et automatisée
Des flux fluides et sécurisés
Un interlocuteur unique, rigoureux et disponible
Une organisation prête pour passer à l’échelle
Un partenaire au fait de l’écosystème local
Support-Héros s’adresse aux startups incubées à Amiens Cluster, hébergées dans les pépinières de la métropole ou suivies par les réseaux d’accompagnement régionaux. Nous parlons le même langage que vos interlocuteurs, qu’ils soient financiers ou institutionnels.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour start-up
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi des encaissements clients et abonnements récurrents (SaaS, e-commerce, prestations de service…)
- Relance proactive des impayés pour optimiser la trésorerie
- Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers
ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES
- Classement et enregistrement des dépenses (services, logiciels, marketing, R&D, freelances)
- Préparation et exécution des ordres de virement pour les fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi et optimisation des coûts fournisseurs pour une meilleure rentabilité
- Contrôle et validation des décaissements en lien avec la stratégie financière de la start-up
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Onboarding digitalisé : préparation et gestion des documents d’embauche (contrats, DPAE, conventions)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail, tickets restaurant
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie via des outils collaboratifs
- Transmission des variables de paie et coordination avec votre prestataire paie ou expert-comptable
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des paiements et facturations
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, levées de fonds, paiements fournisseurs
- Reporting en temps réel sur les indicateurs clés : chiffre d’affaires, trésorerie, burn rate, runway
- Automatisation des exports comptables et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
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