Gestion administrative pour startup à Annecy : structurez, accélérez, pilotez
Annecy
À Annecy, l’innovation s’ancre dans un écosystème entrepreneurial dynamique : tech, industrie outdoor, mobilité, design… La ville attire de nombreuses startups soutenues par des structures comme Thésame, le Village by CA des Savoie, ou encore Annecy Base Camp.
Mais si l’idée et le marché sont là, la structuration administrative reste souvent négligée. Jusqu’au moment où cela bloque.
❌ Retards dans les paiements et déclarations
❌ Trésorerie difficilement lisible
❌ RH gérées “à l’arrache”
❌ Outils utilisés sans vraie méthode
Et si vous preniez les devants sans recruter ?
Un enjeu de structuration pour les startups annéciennes
Vous êtes en pleine phase d’amorçage ou de post-levée ? Vous avez besoin de temps, de visibilité, et de rigueur. Pas nécessairement d’un.e salarié.e à temps plein.
📌 Structurer vos flux administratifs (ventes, achats, RH)
📌 Piloter votre activité avec des indicateurs fiables
📌 Rassurer vos partenaires (banques, investisseurs, incubateurs)
📌 Professionnaliser sans rigidifier
Support-Héros vous propose une externalisation sur-mesure, sans compromis sur la rigueur.
Une méthode qui s’intègre à vos outils et à votre rythme
Diagnostic initial de votre organisation
Mise en place de workflows personnalisés
Suivi mensuel avec tableaux de bord et continuité de service
Nous travaillons avec vos outils (Axonaut, Pennylane, Notion, Qonto, Slack…) et intégrons vos spécificités métiers.
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Moins de friction, plus de pilotage
Une équipe fiable, salariée et formée
Une gestion prévisible et documentée
Une organisation scalable
Nous connaissons les attentes de vos partenaires locaux
Thésame, BPI France, Région Auvergne-Rhône-Alpes, banques ou investisseurs : nous savons répondre aux exigences d’un écosystème exigeant et structuré.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour start-up
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi des encaissements clients et abonnements récurrents (SaaS, e-commerce, prestations de service…)
- Relance proactive des impayés pour optimiser la trésorerie
- Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers
ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES
- Classement et enregistrement des dépenses (services, logiciels, marketing, R&D, freelances)
- Préparation et exécution des ordres de virement pour les fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi et optimisation des coûts fournisseurs pour une meilleure rentabilité
- Contrôle et validation des décaissements en lien avec la stratégie financière de la start-up
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Onboarding digitalisé : préparation et gestion des documents d’embauche (contrats, DPAE, conventions)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail, tickets restaurant
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie via des outils collaboratifs
- Transmission des variables de paie et coordination avec votre prestataire paie ou expert-comptable
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des paiements et facturations
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, levées de fonds, paiements fournisseurs
- Reporting en temps réel sur les indicateurs clés : chiffre d’affaires, trésorerie, burn rate, runway
- Automatisation des exports comptables et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
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