Gestion administrative pour startup à Antibes : simplifiez pour mieux développer
Antibes
À Antibes, entre les pépinières d’entreprises de Sophia Antipolis, les projets en croissance dans la tech, la santé ou l’IA, les startups se multiplient.
Mais cette dynamique cache un défi de taille : garder une gestion administrative rigoureuse sans sacrifier du temps stratégique.
❌ Une charge mentale liée aux obligations RH, factures, relances, suivi bancaire
❌ Des outils mal paramétrés ou non connectés
❌ Un manque de visibilité sur la trésorerie ou les encaissements
❌ Des fondateurs débordés, souvent seuls aux commandes du back-office
Et si vous externalisiez intelligemment, avec un partenaire qui structure et sécurise vos flux ?
Pour les startups d’Antibes : une gestion opérationnelle, sans embauche
Support-Héros prend en charge tout ce qui vous empêche de vous concentrer sur l’essentiel : votre produit, vos clients, votre développement.
✅ Diagnostic de votre fonctionnement actuel
✅ Structuration des processus : ventes, achats, RH, trésorerie
✅ Reprise en main des outils : Pennylane, Axonaut, Qonto, etc.
✅ Indicateurs clairs et accompagnement réactif
Une méthode adaptée aux jeunes entreprises
Onboarding rigoureux : audit, plan de reprise, intégration outils
Externalisation complète : gestion courante, relances, reporting
Suivi structuré : tableaux de bord, points réguliers, ajustements
Les bénéfices concrets de notre accompagnement
Des fondateurs recentrés sur leur cœur de métier
Une organisation saine, évolutive, et scalable
Moins de stress, plus de prévisibilité
Une posture professionnelle vis-à-vis des partenaires, clients et investisseurs
Antibes : un écosystème dynamique, une gestion à la hauteur
Notre équipe, 100 % en CDI en France, connaît les contraintes spécifiques des startups locales : saisonnalité, levées de fonds, développement rapide…
Nous vous aidons à construire une organisation solide dès les premières étapes.
Comment ça se passe concrètement ?
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Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour start-up
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi des encaissements clients et abonnements récurrents (SaaS, e-commerce, prestations de service…)
- Relance proactive des impayés pour optimiser la trésorerie
- Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers
ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES
- Classement et enregistrement des dépenses (services, logiciels, marketing, R&D, freelances)
- Préparation et exécution des ordres de virement pour les fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi et optimisation des coûts fournisseurs pour une meilleure rentabilité
- Contrôle et validation des décaissements en lien avec la stratégie financière de la start-up
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Onboarding digitalisé : préparation et gestion des documents d’embauche (contrats, DPAE, conventions)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail, tickets restaurant
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie via des outils collaboratifs
- Transmission des variables de paie et coordination avec votre prestataire paie ou expert-comptable
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des paiements et facturations
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, levées de fonds, paiements fournisseurs
- Reporting en temps réel sur les indicateurs clés : chiffre d’affaires, trésorerie, burn rate, runway
- Automatisation des exports comptables et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
