Gestion administrative pour startup à Argenteuil : structurez sans alourdir votre organisation
Argenteuil
À Argenteuil, les startups trouvent un environnement propice à l’innovation, entre proximité de Paris, tissu économique local et dynamisme entrepreneurial. Mais dès les premières phases de croissance, la gestion administrative devient un frein au développement si elle n’est pas structurée.
❌ Difficultés à suivre les paiements et les relances
❌ Absence de procédures pour les RH, les achats, la facturation
❌ Trop de temps perdu sur l’administratif, pas assez sur le pilotage
❌ Inquiétude des financeurs face à un back-office trop artisanal
Et si vous vous concentriez sur votre cœur de métier pendant qu’on s’occupe du reste ?
Startups : professionnalisez sans recruter
Recruter un office manager ou un RAF à temps plein n’est pas toujours justifié dans les premières années. Ce dont vous avez vraiment besoin :
📌 De structurer vos flux administratifs (ventes, achats, RH)
📌 D’avoir une visibilité claire sur votre trésorerie et vos indicateurs
📌 De sécuriser votre gestion sans alourdir votre masse salariale
📌 D’un accompagnement souple et opérationnel
C’est précisément ce que propose Support-Héros aux startups d’Argenteuil.
Une méthode adaptée aux jeunes pousses
Onboarding et cadrage personnalisé de vos besoins
Formalisation des modes opératoires et des outils
Suivi mensuel structuré avec indicateurs partagés
Nous travaillons sur vos outils (Pennylane, Axonaut, Slack, Notion, Qonto…) et avec vos process.
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Un back-office fluide et maîtrisé
Un pilotage de la trésorerie et des échéances en temps réel
Une continuité de service, même en cas de pic d’activité
Une relation de confiance et un gain de sérénité au quotidien
Une solution adaptée à l’écosystème d’Argenteuil
Nous comprenons les besoins des startups implantées dans le Val-d’Oise, que ce soit en phase d’incubation, de levée de fonds ou de scale. Nous vous aidons à sécuriser vos bases sans ralentir votre développement.
Comment ça se passe concrètement ?
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Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
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Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour start-up
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi des encaissements clients et abonnements récurrents (SaaS, e-commerce, prestations de service…)
- Relance proactive des impayés pour optimiser la trésorerie
- Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers
ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES
- Classement et enregistrement des dépenses (services, logiciels, marketing, R&D, freelances)
- Préparation et exécution des ordres de virement pour les fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi et optimisation des coûts fournisseurs pour une meilleure rentabilité
- Contrôle et validation des décaissements en lien avec la stratégie financière de la start-up
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Onboarding digitalisé : préparation et gestion des documents d’embauche (contrats, DPAE, conventions)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail, tickets restaurant
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie via des outils collaboratifs
- Transmission des variables de paie et coordination avec votre prestataire paie ou expert-comptable
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des paiements et facturations
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, levées de fonds, paiements fournisseurs
- Reporting en temps réel sur les indicateurs clés : chiffre d’affaires, trésorerie, burn rate, runway
- Automatisation des exports comptables et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
