Gestion administrative pour startup à Asnières-sur-Seine : structurez avant de scaler
Asnières-sur-Seine
À deux pas de Paris, Asnières-sur-Seine attire de nombreuses startups, jeunes entreprises tech et projets innovants. Mais dès les premiers mois, une gestion administrative mal structurée peut ralentir le décollage.
❌ Des tâches administratives chronophages
❌ Des échéances mal suivies
❌ Une perte de temps sur des sujets non stratégiques
❌ Une difficulté à produire une vision claire de sa trésorerie
Et si vous externalisiez tout ce qui vous empêche d’avancer ?
Pour les startups d’Asnières : la bonne organisation, dès maintenant
Recruter une office manager ou un responsable administratif en interne n’est pas toujours adapté, surtout en phase de démarrage.
Avec Support-Héros, vous bénéficiez :
📌 D’un back-office structuré, sans embauche
📌 D’un accompagnement rigoureux sur vos flux (ventes, achats, RH, trésorerie)
📌 D’une organisation fiable et réactive
📌 D’un reporting clair pour vos partenaires et financeurs
Une solution pensée pour les startups
Phase d’onboarding pour comprendre votre activité et vos outils
Mise en place de process clairs et de tableaux de suivi personnalisés
Production mensuelle + points réguliers avec notre équipe dédiée
Nos équipes s’intègrent à vos outils (Qonto, Pennylane, Slack, Notion, Axonaut…).
Les bénéfices concrets de notre accompagnement
Plus de clarté et de rigueur dans vos flux
Moins de charge mentale pour les fondateurs
Une continuité de service sans rupture
Une meilleure présentation de votre entreprise aux investisseurs
Un partenaire connecté à l’écosystème francilien
Que vous soyez hébergé dans un coworking local, suivi par une structure d’accompagnement ou en pleine levée de fonds, Support-Héros vous apporte une solution concrète, professionnelle et adaptée à votre rythme.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour start-up
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi des encaissements clients et abonnements récurrents (SaaS, e-commerce, prestations de service…)
- Relance proactive des impayés pour optimiser la trésorerie
- Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers
ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES
- Classement et enregistrement des dépenses (services, logiciels, marketing, R&D, freelances)
- Préparation et exécution des ordres de virement pour les fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi et optimisation des coûts fournisseurs pour une meilleure rentabilité
- Contrôle et validation des décaissements en lien avec la stratégie financière de la start-up
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Onboarding digitalisé : préparation et gestion des documents d’embauche (contrats, DPAE, conventions)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail, tickets restaurant
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie via des outils collaboratifs
- Transmission des variables de paie et coordination avec votre prestataire paie ou expert-comptable
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des paiements et facturations
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, levées de fonds, paiements fournisseurs
- Reporting en temps réel sur les indicateurs clés : chiffre d’affaires, trésorerie, burn rate, runway
- Automatisation des exports comptables et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
