Gestion administrative pour startup à Boulogne-Billancourt : structurez votre back-office sans freiner l’innovation
Boulogne-Billancourt
À Boulogne-Billancourt, ville dynamique aux portes de Paris, les startups bénéficient d’un tissu économique riche, d’incubateurs d’envergure et de la proximité immédiate de nombreux partenaires stratégiques.
Mais entre développement produit, acquisition client et levée de fonds, la gestion administrative devient vite un sujet mis de côté… jusqu’à ce qu’il bloque votre croissance.
❌ Retards de facturation ou de paiement
❌ Difficultés à suivre la trésorerie et les échéances
❌ Absence de process clairs en RH ou en achats
❌ Temps perdu à bricoler au lieu de piloter
Et si vous confiiez cela à une équipe structurée, sans embauche ?
Un besoin de structuration, sans forcément recruter
Recruter un office manager ou un RAF n’est pas toujours possible (ni souhaitable) en phase d’amorçage. Pourtant :
📌 Vous devez professionnaliser votre gestion
📌 Vous avez besoin d’un suivi rigoureux de vos flux
📌 Vous devez rassurer vos investisseurs et partenaires
📌 Vous cherchez à gagner du temps sans perdre en contrôle
Support-Héros vous permet d’externaliser tout cela, sans perdre la main sur votre entreprise.
Une méthode pensée pour les jeunes pousses
Onboarding rapide et structuré
Formalisation de vos flux et de vos outils (ventes, achats, RH)
Production récurrente et tableaux de bord partagés
Nous nous connectons à vos outils (Qonto, Axonaut, Pennylane, Notion, Slack…) et nous intégrons vos modes de travail.
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Une organisation claire et lisible
Un back-office géré en continu, sans turn-over
Un pilotage facilité de la trésorerie et des indicateurs
Un accompagnement qui évolue avec votre startup
Une compréhension fine de votre environnement
À Boulogne-Billancourt, nous accompagnons des structures en lien avec des incubateurs, des fonds, ou en pleine phase de scale. Nous savons dialoguer avec vos partenaires, structurer vos données, et assurer la continuité sans stress.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour start-up
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi des encaissements clients et abonnements récurrents (SaaS, e-commerce, prestations de service…)
- Relance proactive des impayés pour optimiser la trésorerie
- Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers
ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES
- Classement et enregistrement des dépenses (services, logiciels, marketing, R&D, freelances)
- Préparation et exécution des ordres de virement pour les fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi et optimisation des coûts fournisseurs pour une meilleure rentabilité
- Contrôle et validation des décaissements en lien avec la stratégie financière de la start-up
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Onboarding digitalisé : préparation et gestion des documents d’embauche (contrats, DPAE, conventions)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail, tickets restaurant
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie via des outils collaboratifs
- Transmission des variables de paie et coordination avec votre prestataire paie ou expert-comptable
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des paiements et facturations
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, levées de fonds, paiements fournisseurs
- Reporting en temps réel sur les indicateurs clés : chiffre d’affaires, trésorerie, burn rate, runway
- Automatisation des exports comptables et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
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