Gestion administrative pour startup à Brest : structurez dès maintenant pour mieux scaler
Brest
Brest, ville portuaire dynamique, s’impose comme un pôle d’innovation en Bretagne grâce à ses incubateurs comme IMT Atlantique, Le Village by CA Finistère, ou encore La French Tech Brest+. L’écosystème startup local y est en plein essor, notamment dans les domaines de la cybersécurité, des biotechs, du maritime et des technologies vertes.
Mais en phase de lancement, structurer son back-office reste souvent un point aveugle. Vous êtes concentré sur le produit, les premiers clients, les financements… et l’administratif devient secondaire, jusqu’à ce qu’il bloque.
❌ Processus RH ou financiers improvisés
❌ Outils mal exploités ou mal connectés
❌ Trésorerie floue
❌ Aucun indicateur de pilotage fiable
Et si vous adoptiez une gestion professionnelle sans embauche ?
Pour votre startup à Brest, anticipez avant de subir
Ce dont vous avez vraiment besoin :
📌 Des bases solides en gestion dès le départ
📌 Un back-office automatisé, évolutif, sans gestion managériale
📌 Un accompagnement structuré et rigoureux
📌 Un suivi continu des flux clés : ventes, achats, RH, trésorerie
Support-Héros vous accompagne avec une méthode éprouvée, parfaitement adaptée aux jeunes entreprises brestoises.
Une méthode pensée pour les startups brestoises
Diagnostic de vos flux et outils existants
Structuration administrative et mise en place des bons outils
Accompagnement mensuel, indicateurs, continuité de service
Nos équipes (CDI basés en France) sont formées aux outils des startups : Axonaut, Qonto, Pennylane, Notion, Sellsy…
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Une gestion rigoureuse et évolutive
Un interlocuteur unique, disponible et formé
Une vision claire sur vos finances
Une organisation agile, prête pour l’hypercroissance
Un partenaire au fait des dynamiques locales
Startups incubées à l’IMT Atlantique, accompagnées par le Village by CA, ou actrices de l’économie bleue : nous connaissons les réalités de l’écosystème brestois. Notre force : combiner proximité sectorielle et efficacité opérationnelle.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour start-up
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi des encaissements clients et abonnements récurrents (SaaS, e-commerce, prestations de service…)
- Relance proactive des impayés pour optimiser la trésorerie
- Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers
ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES
- Classement et enregistrement des dépenses (services, logiciels, marketing, R&D, freelances)
- Préparation et exécution des ordres de virement pour les fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi et optimisation des coûts fournisseurs pour une meilleure rentabilité
- Contrôle et validation des décaissements en lien avec la stratégie financière de la start-up
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Onboarding digitalisé : préparation et gestion des documents d’embauche (contrats, DPAE, conventions)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail, tickets restaurant
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie via des outils collaboratifs
- Transmission des variables de paie et coordination avec votre prestataire paie ou expert-comptable
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des paiements et facturations
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, levées de fonds, paiements fournisseurs
- Reporting en temps réel sur les indicateurs clés : chiffre d’affaires, trésorerie, burn rate, runway
- Automatisation des exports comptables et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
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