Gestion administrative pour startup à Colombes : structurez votre back-office pour aller plus loin
Colombes
À Colombes, les jeunes entreprises innovantes trouvent un cadre propice au développement : proximité avec Paris, dynamisme économique local, et accès facilité aux écosystèmes franciliens.
Mais dès les premiers mois, de nombreuses startups se heurtent à un même mur : celui de la gestion administrative.
❌ Des obligations de plus en plus nombreuses
❌ Un manque de temps pour suivre la facturation ou la trésorerie
❌ Des outils sous-exploités ou dispersés
❌ Une organisation interne fragile, reposant trop souvent sur les fondateurs
Et si vous passiez à une gestion professionnelle sans recruter ?
Pour les startups de Colombes : une solution immédiatement opérationnelle
Vous n’avez pas besoin d’une assistante à temps plein, ni des lourdeurs du recrutement.
Vous avez besoin d’un cadre structurant, souple et fiable.
C’est exactement ce que propose Support-Héros :
📌 Diagnostic de vos flux, outils et modes opératoires
📌 Externalisation complète ou partielle de votre back-office
📌 Indicateurs clés pour piloter efficacement
📌 Équipe experte, formée, réactive
Une méthode pensée pour les jeunes entreprises
Onboarding personnalisé : audit, feuille de route et configuration d’outils
Reprise en main des flux : achats, ventes, RH, précomptabilité
Suivi mensuel : indicateurs, tableaux de bord, points réguliers
Nous nous adaptons à vos outils : Pennylane, Axonaut, Qonto, Notion, Slack…
Les bénéfices concrets de notre accompagnement
Moins de charge mentale pour les fondateurs
Une gestion rigoureuse et réactive
Un partenaire structurant mais flexible
Des bases solides pour convaincre partenaires et investisseurs
À Colombes, votre croissance mérite une organisation professionnelle
Que vous soyez incubé, installé en coworking ou en développement autonome, Support-Héros vous accompagne à distance avec une équipe basée en France, dédiée à la structuration de la gestion des startups.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour start-up
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi des encaissements clients et abonnements récurrents (SaaS, e-commerce, prestations de service…)
- Relance proactive des impayés pour optimiser la trésorerie
- Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers
ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES
- Classement et enregistrement des dépenses (services, logiciels, marketing, R&D, freelances)
- Préparation et exécution des ordres de virement pour les fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi et optimisation des coûts fournisseurs pour une meilleure rentabilité
- Contrôle et validation des décaissements en lien avec la stratégie financière de la start-up
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Onboarding digitalisé : préparation et gestion des documents d’embauche (contrats, DPAE, conventions)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail, tickets restaurant
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie via des outils collaboratifs
- Transmission des variables de paie et coordination avec votre prestataire paie ou expert-comptable
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des paiements et facturations
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, levées de fonds, paiements fournisseurs
- Reporting en temps réel sur les indicateurs clés : chiffre d’affaires, trésorerie, burn rate, runway
- Automatisation des exports comptables et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
