Gestion administrative pour startup au Mans : gagnez en clarté dès les premières étapes
Le Mans
Au Mans, l’écosystème entrepreneurial est en plein essor, porté par des structures comme Le Mans Innovation, la French Tech Le Mans, ou encore la dynamique des mobilités et de l’industrie. Les startups locales se développent dans des secteurs aussi variés que le numérique, la mobilité, la greentech ou les services à forte valeur ajoutée.
Mais dans cette phase de construction, la gestion administrative est souvent le point faible : pas encore de ressources internes, mais déjà beaucoup d’enjeux.
❌ Factures qui traînent
❌ Trésorerie gérée à vue
❌ Absence d’indicateurs clairs
❌ Outils non structurés, flux désorganisés
Et si vous installiez des bases solides sans embauche ?
Pour une startup, structurer, c’est anticiper
Plutôt que de recruter un profil administratif trop tôt, misez sur une solution immédiatement opérationnelle :
📌 Une organisation de vos flux (ventes, achats, RH, trésorerie)
📌 Un back-office clair, fiable et agile
📌 Un accompagnement rigoureux et sans surcharge managériale
📌 Des tableaux de bord pour piloter sereinement
Support-Héros s’intègre à vos outils existants et vous aide à créer un cadre de gestion adapté à vos ambitions.
Une méthode pensée pour les startups mancelles
Analyse de votre fonctionnement actuel
Structuration des flux et mise en place des outils
Accompagnement mensuel, continuité de service, indicateurs partagés
Nos équipes salariées en CDI, basées en France, sont formées aux outils des startups (Qonto, Axonaut, Notion, Pennylane…).
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Une gestion rigoureuse, sans contrainte RH
Une organisation prête à évoluer avec vous
Plus de lisibilité sur vos finances
Du temps et de l’énergie pour vous concentrer sur votre cœur de métier
Un partenaire connecté à l’écosystème du Mans
Que vous soyez incubé par Le Mans Innovation, hébergé au Technopole Novaxis ou suivi par un réseau local, nous comprenons vos enjeux spécifiques et nous adaptons à vos outils comme à vos priorités.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour start-up
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi des encaissements clients et abonnements récurrents (SaaS, e-commerce, prestations de service…)
- Relance proactive des impayés pour optimiser la trésorerie
- Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers
ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES
- Classement et enregistrement des dépenses (services, logiciels, marketing, R&D, freelances)
- Préparation et exécution des ordres de virement pour les fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi et optimisation des coûts fournisseurs pour une meilleure rentabilité
- Contrôle et validation des décaissements en lien avec la stratégie financière de la start-up
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Onboarding digitalisé : préparation et gestion des documents d’embauche (contrats, DPAE, conventions)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail, tickets restaurant
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie via des outils collaboratifs
- Transmission des variables de paie et coordination avec votre prestataire paie ou expert-comptable
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des paiements et facturations
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, levées de fonds, paiements fournisseurs
- Reporting en temps réel sur les indicateurs clés : chiffre d’affaires, trésorerie, burn rate, runway
- Automatisation des exports comptables et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
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