Gestion administrative pour startup à Limoges : donnez à votre projet les bases pour scaler sereinement
Limoges
À Limoges, l’écosystème startup se structure autour d’acteurs comme ESTER Technopole, le SPN, ou encore les initiatives de la French Tech Limousin. De nombreuses startups dans les domaines du numérique, des biotechnologies, ou de l’innovation industrielle y voient le jour.
Mais comme dans toutes les phases de lancement, l’administratif peut vite devenir un frein : mal organisé, mal suivi, chronophage… et peu valorisé.
❌ Trop de temps passé sur des sujets non stratégiques
❌ Une gestion artisanale de la facturation et des achats
❌ Des retards dans la déclaration ou le paiement de charges
❌ Des outils qui ne communiquent pas entre eux
Et si vous professionnalisiez cela sans recruter ?
Pour une startup limougeaudes, l’organisation est un levier de performance
Recruter un Office Manager ou un RAF est rarement la première solution retenue. Pourtant, vos besoins sont bien réels :
📌 Centraliser vos flux : ventes, achats, trésorerie
📌 Suivre vos KPIs administratifs et financiers
📌 Déléguer la gestion RH opérationnelle
📌 Instaurer une organisation pérenne et documentée
Support-Héros vous propose une solution externalisée et immédiatement opérationnelle.
Une méthode sur-mesure pour les jeunes entreprises limougeaudes
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Audit initial de vos flux et de vos outils
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Structuration de votre back-office (RH, ventes, achats, suivi de trésorerie…)
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Suivi mensuel avec indicateurs, continuité de service et plan d’amélioration
Nos équipes, salariées chez Support-Héros et formées à vos outils, s’adaptent à vos besoins : Pennylane, Axonaut, Qonto, Notion, Google Workspace, etc.
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
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Une gestion plus fluide et plus lisible
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Du temps retrouvé pour développer votre activité
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Des indicateurs pour piloter plus précisément
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Une organisation professionnelle dès les premières étapes
Un accompagnement connecté à l’écosystème limougeaud
Nous comprenons les attentes des structures comme ESTER Technopole, BPI France ou les réseaux régionaux d’accompagnement. Nos méthodes s’insèrent naturellement dans les exigences des financeurs, incubateurs ou partenaires institutionnels.
Comment ça se passe concrètement ?
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Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
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Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
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Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour start-up
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi des encaissements clients et abonnements récurrents (SaaS, e-commerce, prestations de service…)
- Relance proactive des impayés pour optimiser la trésorerie
- Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers
ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES
- Classement et enregistrement des dépenses (services, logiciels, marketing, R&D, freelances)
- Préparation et exécution des ordres de virement pour les fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi et optimisation des coûts fournisseurs pour une meilleure rentabilité
- Contrôle et validation des décaissements en lien avec la stratégie financière de la start-up
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Onboarding digitalisé : préparation et gestion des documents d’embauche (contrats, DPAE, conventions)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail, tickets restaurant
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie via des outils collaboratifs
- Transmission des variables de paie et coordination avec votre prestataire paie ou expert-comptable
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des paiements et facturations
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, levées de fonds, paiements fournisseurs
- Reporting en temps réel sur les indicateurs clés : chiffre d’affaires, trésorerie, burn rate, runway
- Automatisation des exports comptables et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
