Gestion administrative pour startup à Montreuil : structurez votre back-office pour mieux scaler
Montreuil
À Montreuil, l’esprit entrepreneurial est particulièrement fort : entre startups de la tech, structures de l’ESS, agences créatives ou studios numériques, les jeunes entreprises s’y développent à grande vitesse.
Mais dès que les projets se multiplient, la gestion administrative devient un enjeu stratégique.
❌ Une facturation en retard, des relances oubliées
❌ Un pilotage de trésorerie à vue
❌ Des obligations RH ou juridiques mal cadrées
❌ Des fondateurs débordés par les tâches de gestion
Et si vous passiez à un back-office plus structuré sans pour autant recruter ?
Startups montreuilloises : structurez avant de recruter
Plutôt que de recruter un office manager ou un responsable administratif, souvent prématuré en phase de développement, mieux vaut externaliser avec méthode.
📌 Structuration des flux administratifs (achats, ventes, RH, trésorerie)
📌 Formalisation des process et sécurisation des échéances
📌 Accompagnement souple, piloté par des professionnels
📌 Continuité de service, même en période de rush
Support-Héros est une alternative fiable à l’embauche pour les startups de Montreuil.
Une méthode pensée pour les jeunes entreprises de Montreuil
Cadrage initial : vos outils, vos flux, vos priorités
Mise en place des process adaptés et des indicateurs clés
Accompagnement opérationnel sur la durée, avec reporting mensuel
Nous travaillons avec les outils que vous utilisez déjà (Pennylane, Axonaut, Qonto, Notion, Slack, etc.).
Les bénéfices concrets de notre accompagnement
Une meilleure visibilité sur votre situation financière
Une charge mentale allégée pour les fondateurs
Des échéances respectées, une organisation plus fluide
Une relation client renforcée grâce à une gestion rigoureuse
Un partenaire aligné avec les réalités de Montreuil
Nous comprenons la diversité des modèles économiques des startups implantées à Montreuil, qu’elles soient issues de l’innovation sociale, du numérique ou de la production artisanale. Notre approche s’adapte à vos enjeux de structuration et de scalabilité.
Comment ça se passe concrètement ?
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Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour start-up
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi des encaissements clients et abonnements récurrents (SaaS, e-commerce, prestations de service…)
- Relance proactive des impayés pour optimiser la trésorerie
- Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers
ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES
- Classement et enregistrement des dépenses (services, logiciels, marketing, R&D, freelances)
- Préparation et exécution des ordres de virement pour les fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi et optimisation des coûts fournisseurs pour une meilleure rentabilité
- Contrôle et validation des décaissements en lien avec la stratégie financière de la start-up
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Onboarding digitalisé : préparation et gestion des documents d’embauche (contrats, DPAE, conventions)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail, tickets restaurant
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie via des outils collaboratifs
- Transmission des variables de paie et coordination avec votre prestataire paie ou expert-comptable
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des paiements et facturations
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, levées de fonds, paiements fournisseurs
- Reporting en temps réel sur les indicateurs clés : chiffre d’affaires, trésorerie, burn rate, runway
- Automatisation des exports comptables et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
