Gestion administrative pour startup à Reims : structurez votre croissance dès les premières étapes
Reims
Reims n’est pas seulement la capitale du champagne, c’est aussi un territoire d’innovation qui voit naître de plus en plus de startups dans la tech, l’agroalimentaire, la santé ou l’économie verte. L’écosystème local s’appuie sur des structures comme Innovact, L’Incubateur Rimbaud’Lab, ou encore le Village by CA Reims.
Mais entre levée de fonds, développement produit et recrutement, la gestion administrative est souvent reléguée au second plan.
❌ Facturation mal suivie
❌ Trésorerie peu anticipée
❌ Outils éparpillés
❌ Pas ou peu d’indicateurs de pilotage
Et si vous posiez dès maintenant les fondations d’une gestion solide et évolutive ?
Un back-office structuré pour mieux piloter votre startup
Vous n’avez pas besoin d’un profil administratif à temps plein, ni d’un recrutement à gérer.
Ce dont votre startup a besoin, c’est :
📌 D’une gestion rigoureuse de vos flux financiers
📌 De process clairs pour vos ventes, achats, RH, et précomptabilité
📌 De visibilité pour anticiper les prochains mois
📌 D’un partenaire de confiance qui évolue avec vous
Support-Héros vous propose une externalisation complète et structurée, sans embauche ni gestion de personnel.
Une méthode simple, efficace et adaptée aux startups
Audit de votre situation administrative et financière
Structuration de vos process et outils
Accompagnement mensuel et reporting sur-mesure
Nous nous adaptons à vos outils (Pennylane, Axonaut, Qonto, Notion…), et nos équipes, basées en France, sont toutes salariées en CDI.
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Une gestion administrative fluide et fiable
Une réduction de la charge mentale pour les fondateurs
Un reporting clair pour piloter
Une solution évolutive au rythme de votre croissance
Un service aligné avec l’écosystème rennais
Que vous soyez accompagné par Innovact, hébergé au Village by CA, ou incubé au sein d’un programme local, nous comprenons vos enjeux et vos impératifs.
Notre mission : structurer votre administratif pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
-
Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour start-up
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi des encaissements clients et abonnements récurrents (SaaS, e-commerce, prestations de service…)
- Relance proactive des impayés pour optimiser la trésorerie
- Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers
ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES
- Classement et enregistrement des dépenses (services, logiciels, marketing, R&D, freelances)
- Préparation et exécution des ordres de virement pour les fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi et optimisation des coûts fournisseurs pour une meilleure rentabilité
- Contrôle et validation des décaissements en lien avec la stratégie financière de la start-up
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Onboarding digitalisé : préparation et gestion des documents d’embauche (contrats, DPAE, conventions)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail, tickets restaurant
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie via des outils collaboratifs
- Transmission des variables de paie et coordination avec votre prestataire paie ou expert-comptable
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des paiements et facturations
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, levées de fonds, paiements fournisseurs
- Reporting en temps réel sur les indicateurs clés : chiffre d’affaires, trésorerie, burn rate, runway
- Automatisation des exports comptables et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
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