Gestion administrative pour startup à Rueil-Malmaison : structurez votre croissance en toute sérénité
Rueil-Malmaison
À Rueil-Malmaison, de nombreuses startups bénéficient d’un cadre dynamique, entre grands groupes, pôles d’innovation et une proximité stratégique avec La Défense.
Mais dès les premières phases d’accélération, beaucoup de jeunes entreprises se heurtent à un même point de friction : la gestion administrative.
❌ Trop de temps passé sur des relances, la facturation, le suivi RH
❌ Des outils sous-utilisés ou mal intégrés
❌ Des fondateurs absorbés par l’opérationnel
❌ Des recrutements prématurés ou mal dimensionnés
Et si vous externalisiez tout ce back-office auprès d’un partenaire structurant, fiable et opérationnel dès le départ ?
Pour les startups de Rueil : une gestion claire, structurée et sans charge managériale
Support-Héros vous accompagne pour simplifier, fiabiliser et automatiser la gestion de votre startup, sans devoir recruter ni encadrer.
✅ Diagnostic de votre organisation actuelle
✅ Structuration de vos processus : achats, ventes, RH, rapprochements
✅ Externalisation complète ou partielle de votre gestion
✅ Équipe dédiée, outils intégrés, suivi en temps réel
Une méthode pensée pour les jeunes entreprises
Phase d’onboarding : audit, restitution, feuille de route
Reprise en main des flux : facturation, relances, RH, outils
Accompagnement dans la durée : indicateurs, points de pilotage, évolutivité
Les bénéfices concrets de notre accompagnement
Moins de dispersion, plus de focus stratégique
Une vision claire de vos finances et obligations
Un fonctionnement professionnel, même sans équipe administrative interne
Une réactivité et une rigueur à la hauteur de vos enjeux
À Rueil-Malmaison, facilitez la structuration de votre startup
Nos équipes, basées en France, sont expertes des besoins des jeunes entreprises.
Nous accompagnons déjà des startups dans des secteurs variés : tech, environnement, conseil, industrie, services B2B.
Comment ça se passe concrètement ?
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Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour start-up
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi des encaissements clients et abonnements récurrents (SaaS, e-commerce, prestations de service…)
- Relance proactive des impayés pour optimiser la trésorerie
- Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers
ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES
- Classement et enregistrement des dépenses (services, logiciels, marketing, R&D, freelances)
- Préparation et exécution des ordres de virement pour les fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi et optimisation des coûts fournisseurs pour une meilleure rentabilité
- Contrôle et validation des décaissements en lien avec la stratégie financière de la start-up
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Onboarding digitalisé : préparation et gestion des documents d’embauche (contrats, DPAE, conventions)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail, tickets restaurant
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie via des outils collaboratifs
- Transmission des variables de paie et coordination avec votre prestataire paie ou expert-comptable
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des paiements et facturations
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, levées de fonds, paiements fournisseurs
- Reporting en temps réel sur les indicateurs clés : chiffre d’affaires, trésorerie, burn rate, runway
- Automatisation des exports comptables et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
