Gestion administrative pour startup à Strasbourg : structurez votre back-office pour aller plus loin
Strasbourg
Strasbourg ne se résume pas à sa dimension européenne : c’est aussi une ville de plus en plus dynamique pour l’innovation et les startups. Biotech, numérique, énergie, deeptech… L’écosystème s’organise autour de SEMIA, Le Shadok, La Plage Digitale ou encore Alsace Tech.
Mais comme dans toute jeune pousse, la gestion administrative est souvent reléguée au second plan, faute de temps ou de ressources.
❌ Retards de facturation ou de paiement
❌ Difficultés à suivre la trésorerie
❌ Absence d’indicateurs fiables pour piloter
❌ Process éclatés entre plusieurs outils ou personnes
Et si vous confiez cette gestion à un partenaire structurant, qui comprend votre réalité de startup strasbourgeoise ?
Pour votre startup, vous avez besoin de pilotage, pas juste d’assistance
Dès les premières étapes de votre développement, vous devez :
📌 Suivre efficacement vos ventes, vos charges, vos flux RH
📌 Automatiser les tâches répétitives
📌 Présenter des données propres et cohérentes à vos partenaires
📌 Disposer d’un back-office clair et rigoureux
Support-Héros vous propose un accompagnement externalisé sur mesure, sans embauche, ni management, avec une logique de résultat.
Une méthode adaptée aux startups de Strasbourg
Diagnostic flash de vos outils et de vos process
Structuration de votre gestion administrative (facturation, achats, RH, reporting)
Accompagnement mensuel avec des indicateurs sur-mesure
Nos collaborateurs sont tous basés en France, en CDI, et formés aux outils startups : Qonto, Axonaut, Pennylane, Notion…
Avec Support-Héros, vous gagnez du temps et de la sérénité.
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Un back-office qui soutient votre croissance
Une vision claire pour vous, vos associés et vos investisseurs
Moins de charge mentale, plus d’impact
Une organisation prête à scaler
Connecté à l’écosystème startup strasbourgeois
Incubé à SEMIA, accompagné par Alsace Digitale, hébergé au Tiers-Lieu Le 23 ou à La Plage Digitale ?
Nous comprenons votre quotidien, vos outils, vos contraintes.
Support-Héros vous permet de rester focus sur l’essentiel : votre développement.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
-
Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
-
Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour start-up
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi des encaissements clients et abonnements récurrents (SaaS, e-commerce, prestations de service…)
- Relance proactive des impayés pour optimiser la trésorerie
- Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers
ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES
- Classement et enregistrement des dépenses (services, logiciels, marketing, R&D, freelances)
- Préparation et exécution des ordres de virement pour les fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi et optimisation des coûts fournisseurs pour une meilleure rentabilité
- Contrôle et validation des décaissements en lien avec la stratégie financière de la start-up
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Onboarding digitalisé : préparation et gestion des documents d’embauche (contrats, DPAE, conventions)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail, tickets restaurant
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie via des outils collaboratifs
- Transmission des variables de paie et coordination avec votre prestataire paie ou expert-comptable
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des paiements et facturations
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, levées de fonds, paiements fournisseurs
- Reporting en temps réel sur les indicateurs clés : chiffre d’affaires, trésorerie, burn rate, runway
- Automatisation des exports comptables et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
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