Gestion administrative pour startup à Toulon : structurez votre back-office dès le départ
Toulon
Toulon affirme de plus en plus sa place dans l’écosystème startup, notamment à travers l’incubateur TVT Innovation, les dynamiques autour de la mer et du numérique, et les projets liés à la défense et au spatial. La ville offre un environnement fertile pour innover, mais la gestion administrative reste un point faible pour beaucoup de jeunes entreprises.
❌ Outils mal intégrés, informations éparpillées
❌ Facturation irrégulière, suivi client inexistant
❌ Trésorerie gérée à vue
❌ Pas de structuration claire des flux
Et si vous professionnalisiez votre gestion avant d’embaucher ?
Pour une startup, bien gérer, c’est pouvoir grandir
Ce dont votre startup a vraiment besoin à Toulon :
📌 Une gestion rigoureuse, sans charge managériale
📌 Des process clairs pour fluidifier les opérations
📌 Des indicateurs fiables pour anticiper
📌 Un accompagnement opérationnel agile et évolutif
Support-Héros s’intègre à vos outils, comprend vos enjeux, et vous aide à créer une base solide pour croître sans friction.
Une méthode pensée pour l’agilité des startups toulonnaises
Diagnostic de votre organisation et de vos priorités
Structuration des outils et processus administratifs
Suivi mensuel, indicateurs et accompagnement continu
Nos équipes salariées (CDI France) sont formées aux outils SaaS utilisés par les startups : Qonto, Axonaut, Pennylane, Notion…
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Une gestion administrative fiable sans embauche
Des flux de gestion structurés et automatisés
Une meilleure visibilité pour décider
Du temps pour vous concentrer sur l’essentiel
Un partenaire ancré dans l’écosystème toulonnais
Support-Héros connaît les dynamiques propres à TVT Innovation, aux incubateurs varois, et aux startups liées à la mer, la défense ou le numérique. Notre force : comprendre votre métier et vos outils pour vous faire gagner en fluidité et en rigueur.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour start-up
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi des encaissements clients et abonnements récurrents (SaaS, e-commerce, prestations de service…)
- Relance proactive des impayés pour optimiser la trésorerie
- Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers
ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES
- Classement et enregistrement des dépenses (services, logiciels, marketing, R&D, freelances)
- Préparation et exécution des ordres de virement pour les fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi et optimisation des coûts fournisseurs pour une meilleure rentabilité
- Contrôle et validation des décaissements en lien avec la stratégie financière de la start-up
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Onboarding digitalisé : préparation et gestion des documents d’embauche (contrats, DPAE, conventions)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail, tickets restaurant
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie via des outils collaboratifs
- Transmission des variables de paie et coordination avec votre prestataire paie ou expert-comptable
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des paiements et facturations
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, levées de fonds, paiements fournisseurs
- Reporting en temps réel sur les indicateurs clés : chiffre d’affaires, trésorerie, burn rate, runway
- Automatisation des exports comptables et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
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