Gestion administrative pour startup à Versailles : structurez votre back-office pour mieux grandir
Versailles
Versailles n’est pas seulement synonyme d’histoire et de patrimoine : la ville séduit aussi de nombreux entrepreneurs innovants, en quête de cadre de vie et de stabilité.
Mais structurer sa gestion administrative dans une startup en pleine construction est un défi courant.
❌ Des obligations administratives éparpillées
❌ Une organisation interne qui repose sur les fondateurs
❌ Des outils mal exploités ou non connectés
❌ Une perte de temps qui nuit à la croissance
Et si vous passiez à un fonctionnement plus professionnel, sans recruter ?
Pour les startups versaillaises : structurez dès maintenant, sans embaucher
En phase de lancement ou d’accélération, il est souvent prématuré de recruter un office manager en interne.
Externaliser votre gestion administrative à Support-Héros vous permet de :
📌 Poser des bases solides pour votre organisation interne
📌 Gagner du temps sur les relances, facturations et suivis RH
📌 Professionnaliser votre image vis-à-vis de vos partenaires
📌 Accéder à un accompagnement stable et sans friction
Une méthode pensée pour les startups
Phase d’onboarding : diagnostic de vos flux, outils et organisation actuelle
Mise en place de notre feuille de route avec suivi des priorités
Production récurrente avec indicateurs clés et points mensuels
Nous nous intégrons à votre environnement : Qonto, Axonaut, Pennylane, Slack, Notion, etc.
Les bénéfices concrets de notre accompagnement
Des flux administratifs structurés et suivis
Une image plus professionnelle vis-à-vis de vos investisseurs
Une meilleure gestion de votre trésorerie et de vos échéances
Un gain de temps et de focus pour l’équipe fondatrice
Un partenaire proche des enjeux des startups versaillaises
Que vous soyez accompagné par SQY Cub, installé dans un coworking ou hébergé au sein d’un incubateur local, nous comprenons vos priorités : aller vite, bien s’organiser, sécuriser votre croissance.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour start-up
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi des encaissements clients et abonnements récurrents (SaaS, e-commerce, prestations de service…)
- Relance proactive des impayés pour optimiser la trésorerie
- Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers
ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES
- Classement et enregistrement des dépenses (services, logiciels, marketing, R&D, freelances)
- Préparation et exécution des ordres de virement pour les fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi et optimisation des coûts fournisseurs pour une meilleure rentabilité
- Contrôle et validation des décaissements en lien avec la stratégie financière de la start-up
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Onboarding digitalisé : préparation et gestion des documents d’embauche (contrats, DPAE, conventions)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail, tickets restaurant
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie via des outils collaboratifs
- Transmission des variables de paie et coordination avec votre prestataire paie ou expert-comptable
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des paiements et facturations
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, levées de fonds, paiements fournisseurs
- Reporting en temps réel sur les indicateurs clés : chiffre d’affaires, trésorerie, burn rate, runway
- Automatisation des exports comptables et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
