Gestion administrative pour TPE à Aix-en-Provence : structurez sans complexifier
Aix-en-Provence
À Aix-en-Provence, ville d’entrepreneurs, de professions libérales, d’artisans et d’activités de services en plein essor, les dirigeants de TPE doivent jongler entre pilotage de l’activité et gestion administrative.
Facturation, relances clients, suivi des dépenses, paie, obligations sociales, échanges avec le cabinet comptable… l’administratif finit souvent par prendre le pas sur le développement.
Et si vous confiez cette charge à une équipe formée, immédiatement opérationnelle, sans recruter ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Recruter une assistante administrative ou un office manager à Aix peut sembler une solution logique.
Mais dans les faits, ce que vous cherchez vraiment, c’est :
📌 Une gestion plus fluide, sans erreur ni oubli
📌 Une organisation simple et efficace
📌 Une meilleure visibilité sur votre trésorerie
📌 Un allègement concret de votre quotidien
Chez Support-Héros, nous déployons un accompagnement structuré et flexible :
✔️ Diagnostic initial de votre fonctionnement
✔️ Structuration de vos flux (ventes, achats, RH, précompta)
✔️ Reprise de votre back-office
✔️ Suivi régulier et tableaux de bord
Support-Héros, un service structurant pour les TPE à Aix
Support-Héros, c’est une équipe salariée, formée, basée en France, qui vous accompagne à distance avec méthode et souplesse.
✔️ Collaborateurs en CDI formés à vos outils
✔️ Reprise progressive ou globale selon vos priorités
✔️ Accompagnement 100 % à distance, humain et réactif
✔️ Continuité de service, même en cas d’absence ou de pics d’activité
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Une gestion plus fluide, rigoureuse, documentée
Une trésorerie pilotée et suivie
Des relances structurées, avec indicateurs
Des processus RH conformes et clairs
Un vrai soulagement dans votre quotidien de dirigeant
Une solution adaptée aux réalités des TPE aixoises
À Aix, le tissu de TPE est aussi riche que varié : professions libérales, architectes, commerçants, entreprises du bâtiment, prestataires de services…
Nous savons adapter notre accompagnement à votre organisation, vos outils (Pennylane, Sage, Axonaut, etc.) et vos enjeux spécifiques.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour TPE
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES DÉPENSES
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de TPE
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