Assistant administratif externalisé

Gestion administrative pour TPE à Marseille : reprenez le cap sur votre activité

MArseille

À Marseille, ville portuaire et entrepreneuriale par essence, le tissu économique local est riche : artisans du bâtiment, commerçants des quartiers animés, professions libérales, TPE industrielles ou innovantes…

Mais sous cette vitalité, une réalité commune : la gestion administrative pèse souvent lourd sur le quotidien des dirigeants.

Entre bulletins de paie, rapprochements bancaires, facturation, relances ou suivi des décaissements, il devient difficile de garder la maîtrise… sans s’essouffler.

Et si vous changiez d’approche ?

Avant de recruter en interne, pourquoi ne pas envisager une solution plus souple, plus rapide à mettre en place, et sans contrainte de management ?

✅ Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…

À Marseille, recruter une assistante administrative ou un office manager semble souvent la solution logique.

Mais ce besoin révèle souvent un enjeu bien plus large : structurer votre gestion, fluidifier vos flux et reprendre le contrôle de votre back-office.

Chez Support-Héros, nous prenons le temps de comprendre votre quotidien :

📌 Vos contraintes (saisonnalité, multi-sites, délais clients…)

📌 Vos outils  (logiciel métier, solution de facturation…)

📌 Vos flux (achats, ventes, RH, précompta…)

📌 Vos priorités (trésorerie, croissance, réactivité…)

C’est à partir de ce diagnostic que nous mettons en place une solution réellement adaptée.

🛠️ Support-Héros, une solution conçue pour les TPE marseillaises

Nous ne sommes pas une plateforme de freelances ni un simple prestataire.

Nous sommes votre bras droit administratif.

✔️ Une équipe salariée en CDI, formée à vos outils

✔️ Un service structuré, fiable, cadré

✔️ Une relation humaine, régulière et sans jargon

✔️ Des méthodes éprouvées, sans rigidité

Notre promesse : vous aider à reprendre le contrôle sans tout refaire, en nous adaptant à vos habitudes, vos outils, vos échéances.

Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros

  • Moins de dispersion administrative, plus de pilotage

  • Des relances clients faites dans les temps

  • Un suivi des dépenses clair et maîtrisé

  • Une trésorerie lisible, des alertes en cas de dérive

  • Un vrai confort de gestion au quotidien

Une solution adaptée aux réalités des TPE marseillaises

Entre la diversité des activités, les délais parfois longs de paiement, et la pression sur la trésorerie, gérer une TPE à Marseille demande de l’agilité.

Qu’il s’agisse d’un artisan dans les quartiers nord, d’un professionnel de santé dans le 6e ou d’une jeune entreprise tech à la Joliette, nous savons adapter notre accompagnement à votre secteur, vos enjeux et votre saisonnalité.

Comment ça se passe concrètement ?

Assistant administratif externalisé

1

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :


  • Analyse de vos flux financiers et administratifs

  • Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier

  • Définition des missions récurrentes à externaliser

  • Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

2

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

 

  • Centraliser les données administratives et financières

  • Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes

  • Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel

  • Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

3

Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :


  • Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)

  • Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien

  • Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” Sébastien Saccinto, dirigeant de TPE

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