Assistant administratif externalisé

Gestion administrative pour TPE à Montpellier : reprenez la main sans embaucher

MONTPELLIER

À Montpellier, ville universitaire et entreprenante, les TPE évoluent dans un environnement dynamique mais exigeant. Startups tech, cabinets de conseil, indépendants, commerçants ou artisans : tous doivent jongler avec des obligations administratives de plus en plus lourdes.

Entre la facturation, la gestion des achats, le suivi de la trésorerie et les obligations RH, le quotidien devient vite un véritable casse-tête.

Et si vous preniez un virage stratégique ?

Avant de recruter une ressource interne, avez-vous envisagé une solution plus souple, structurée et immédiatement opérationnelle ?

✅ Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…

Recruter une assistante administrative ou un office manager à Montpellier peut sembler logique.

Mais bien souvent, ce besoin masque une autre réalité : l’absence de structuration, le manque de visibilité sur les flux, et le besoin de poser un cadre clair pour mieux piloter.

Chez Support-Héros, on commence toujours par :

📌 Identifier les flux à reprendre (RH, achats, ventes, précompta…)

📌 Clarifier les outils utilisés et les points de friction

📌 Comprendre vos priorités : trésorerie, délais, rigueur, confort…

📌 Construire une solution sur-mesure et scalable

Support-Héros, un allié solide pour les TPE à Montpellier

Nous ne sommes pas une plateforme de freelances ou un prestataire anonyme.

Nous sommes une équipe salariée en CDI en France, formée à vos outils et engagée à vos côtés.

✔️ Accompagnement à distance mais humain

✔️ Reprise rapide et progressive de votre back-office

✔️ Adaptabilité selon votre secteur (tech, artisanat, services…)

✔️ Méthode claire, reporting régulier, indicateurs clés

Notre approche : faire simple, structuré et efficace, sans surcharger vos process.

Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros

  • Une meilleure maîtrise de votre trésorerie

  • Des relances clients structurées et suivies

  • Des flux achats et ventes cohérents et cadrés

  • Des process RH formalisés

  • Une vraie sérénité de gestion

Une solution adaptée aux réalités des TPE lyonnaises

Montpellier est un écosystème en forte croissance, avec des profils variés et des rythmes parfois irréguliers.

Que vous soyez une TPE en croissance, une activité saisonnière ou une entreprise de services, nous nous adaptons à vos spécificités locales et métiers pour construire une organisation sur-mesure.

Comment ça se passe concrètement ?

Assistant administratif externalisé

1

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :


  • Analyse de vos flux financiers et administratifs

  • Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier

  • Définition des missions récurrentes à externaliser

  • Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

2

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

 

  • Centraliser les données administratives et financières

  • Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes

  • Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel

  • Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

3

Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :


  • Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)

  • Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien

  • Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” Sébastien Saccinto, dirigeant de TPE

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