Assistant administratif externalisé

Gestion administrative pour TPE à Mulhouse : structurez votre organisation, sans embaucher

Mulhouse

À Mulhouse, ancienne cité industrielle reconvertie en pôle d’innovation, les TPE sont nombreuses et dynamiques : entreprises artisanales, tech, santé, commerce ou bâtiment.

Mais la gestion administrative devient vite un point de tension : suivi des paiements, RH, relances clients, trésorerie…

Et trop souvent, le dirigeant gère seul, au détriment de la stratégie et du développement.

Et si vous déléguiez l’opérationnel à une équipe structurée, sans embauche ni formation ?

Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…

Recruter une assistante ou un office manager à Mulhouse peut sembler logique.

Mais ce besoin masque souvent un enjeu plus large : fiabiliser les process, structurer le back-office, gagner en visibilité financière.

📌 Vous êtes seul face à l’administratif

📌 Vous perdez du temps sur les relances ou les déclarations

📌 Vous n’avez pas le temps de cadrer une embauche

📌 Vous avez besoin d’indicateurs pour mieux piloter

Support-Héros prend le relais avec méthode et efficacité.

✔️ Diagnostic initial clair

✔️ Reprise des flux (ventes, achats, RH, précompta)

✔️ Outils adaptés à votre environnement

✔️ Équipe salariée, basée en France, formée à vos process

Support-Héros, un partenaire solide pour les TPE de Mulhouse

Pas de freelance isolé ou de solution standardisée.

Nous déployons une équipe complète et encadrée pour gérer votre back-office.

✔️ Suivi rigoureux

✔️ Prise en main de vos outils (Axonaut, Pennylane, Odoo…)

✔️ Points mensuels réguliers

✔️ Adaptabilité à votre activité et votre saisonnalité

Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros

  • Moins de stress administratif

  • Un pilotage plus fluide

  • Des relances clients dans les temps

  • Une trésorerie mieux maîtrisée

  • Un gain de temps pour se concentrer sur l’essentiel

Une solution taillée pour les TPE mulhousiennes

Que vous soyez une TPE dans l’artisanat, l’innovation, la construction ou les services, notre accompagnement s’adapte à votre réalité.

Comment ça se passe concrètement ?

Assistant administratif externalisé

1

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :


  • Analyse de vos flux financiers et administratifs

  • Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier

  • Définition des missions récurrentes à externaliser

  • Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

2

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

 

  • Centraliser les données administratives et financières

  • Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes

  • Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel

  • Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

3

Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :


  • Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)

  • Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien

  • Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” Sébastien Saccinto, dirigeant de TPE

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