Office manager en temps partagé
🆚 Support-Héros :
quelle solution pour piloter efficacement votre back-office ?
Vous pensez à faire appel à un office manager en temps partagé pour structurer l’organisation administrative de votre entreprise ? Voici pourquoi Support-Héros peut représenter une alternative plus souple, plus complète et plus structurée.
🧩 L’office manager en temps partagé : un profil hybride et polyvalent
L’office manager est souvent un profil multitâche, capable de jongler entre des missions administratives, RH, organisationnelles et parfois financières.
✅ Aide à structurer les process internes
✅ Appui à la direction pour fluidifier l’organisation
✅ Profil adaptable selon les besoins
Mais dans le cadre d’un temps partagé, ce profil rencontre des limites :
❌ Présence partielle (quelques jours par semaine)
❌ Dépendance à une seule personne, sans continuité
❌ Nécessite du management et une coordination de votre part
❌ Moins efficace sur les aspects financiers ou métiers spécifiques (précompta, relances, outils…)
🚀 Support-Héros : une solution complète pour structurer, exécuter et suivre
Support-Héros va plus loin qu’un office manager à temps partiel. Nous mettons en place un accompagnement structuré, avec une équipe dédiée pour prendre en charge l’ensemble de votre back-office administratif et financier.
✅ Prise en charge globale : ventes, achats, RH, précompta
✅ Structuration des process et mise en place d’outils adaptés
✅ Suivi financier : trésorerie, relances clients, dettes fournisseurs
✅ Equipe formée, managée, avec continuité de service garantie
✅ Zéro gestion de votre part : on s’intègre à votre organisation
Comparatif rapide
| Critères | Office manager temps partagé | Support-Héros |
|---|---|---|
| Polyvalence | Oui | Oui |
| Présence opérationnelle continue | Non | Oui |
| Structuration de l’administratif | Partielle | Complète |
| Suivi des flux financiers | Limité | Inclus |
| Continuité de service | Non garantie | Garantie |
| Equipe dédiée et managée | Non | Oui |
| Nécessite du management interne | Oui | Non |
Support-Héros, une alternative structurée au temps partagé
AMAZING
L’office manager à temps partagé est une solution ponctuelle, mais souvent insuffisante si vous recherchez de la structuration, de l’efficacité et du suivi opérationnel au quotidien.
Support-Héros, c’est une solution externalisée, managée et évolutive, pensée pour s’intégrer à votre organisation et l’accompagner dans la durée.
📅 Envie d’en parler ? Réservez un échange de 15 minutes avec notre équipe.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
