Office manager à temps partagé à Aix-en-Provence
OU Support-Héros :
une solution fiable et évolutive pour les entreprises aixoises
Entre pôles d’activités dynamiques et cadre de vie recherché, Aix-en-Provence attire de nombreuses structures en croissance. L’office manager à temps partagé peut sembler une option flexible pour gérer l’administratif… mais cette solution devient vite insuffisante quand la structuration et la continuité deviennent clés.
Support-Héros propose une organisation claire, outillée et sans contrainte de management.
🧩 L’office manager à temps partagé à Aix-en-Provence : une solution d’appoint
Ce profil peut intervenir pour :
✅ Une partie de la gestion administrative
✅ Du soutien RH ou facturation selon les besoins
✅ Une présence ajustable sans engagement lourd
Mais :
❌ Le pilotage global reste à votre charge
❌ Le suivi dépend d’un seul profil
❌ La continuité n’est pas assurée
❌ Aucun outillage n’est intégré par défaut
🚀 Support-Héros vous accompagne à Aix-en-Provence avec une solution clé en main
✅ Externalisation complète : RH, ventes, achats, administratif
✅ Automatisation et outils intégrés à vos process
✅ Suivi régulier via tableaux de bord (trésorerie, relances…)
✅ Équipe encadrée, formée et dédiée
✅ Zéro charge managériale pour vous
⚙️ Le + Aixois : Dans une ville tournée vers le développement durable et l’innovation, Support-Héros vous permet de professionnaliser votre gestion sans recruter.
À Aix-en-Provence, facilitez votre gestion au quotidien
AMAZING
Support-Héros vous libère du poids administratif et vous aide à structurer durablement votre activité.
📅 Parlons-en 15 minutes ? minutes avec notre équipe pour découvrir notre méthode.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
